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Responsable de paie H/F - CHIAP Aix-en-Provence (CDD 3 mois)

AIX-EN-PROVENCE13Il y a 5 semaines
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Localisation
AIX-EN-PROVENCE
Bouches-du-Rhône (13)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 5 semaines
Expérience
Débutant accepté

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Le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis (CHIAP) est un établissement public de santé dynamique, réputé pour son engagement envers la qualité des soins et la bienveillance envers ses patients. Avec plus de 3 000 professionnels et 110 métiers représentés, ce centre hospitalier, implanté dans les Bouches-du-Rhône, accueille des patients et leurs proches dans un cadre à taille humaine. Situé à Aix-en-Provence, le CHIAP compte trois sites de soins, chacun répondant aux besoins d’un territoire de plus de 600 000 habitants. L’établissement, classé parmi les 50 plus grands de France, incarne une mission essentielle : apporter des soins de qualité tout en favorisant la sécurité et le bien-être de ses équipes. C’est dans ce cadre riche et structuré que nous recherchons un responsable de paie pour rejoindre notre équipe administrative.

En tant que responsable de paie, vous serez au cœur des missions de gestion des salaires et des paies, en garantissant la conformité des processus et la précision des calculs. Vous encadrerez une équipe de gestionnaires de paie, en les guidant dans leur quotidien et en assurant la transmission des informations cruciales. Vous participerez également à l’élaboration des bulletins de paie, en veillant à la régularité des versements et à la conformité des obligations légales. Votre rôle inclut également la gestion des éventuels litiges ou imprévus liés aux salaires, tout en collaborant étroitement avec les services RH et les services de comptabilité pour aligner les processus. La rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs.

Nous recherchons un profil motivé, capable de s’adapter aux contraintes d’un environnement hospitalier exigeant. Bien que l’expérience soit un atout, nous valorisons particulièrement les candidats débutants disposés à apprendre et à s’intégrer à une équipe dynamique. Une bonne maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques est indispensable, ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer des dossiers complexes. Votre rigueur et votre attention aux détails seront des garants de la fiabilité de vos actions. Vous serez également amené à communiquer clairement avec les collègues et les employés, en veillant à la transparence dans les processus.

Le poste proposé est un contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de trois mois, en poste à Aix-en-Provence. Vous bénéficierez d’un cadre de travail collaboratif, au sein d’un centre hospitalier reconnu pour son dynamisme et son engagement envers ses équipes. Votre rémunération sera en accord avec les normes du secteur, et vous profiterez d’un environnement de travail bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel. L’opportunité de contribuer à la gestion d’un établissement de référence et d’acquérir des compétences transversales en gestion administrative est un atout majeur pour votre carrière. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée dans la mission de soins et de service public.

Compétences et qualifications requises

✓ Législation sociale
✓ Réaliser la gestion administrative du personnel

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : ch-aix-bo.gestmax.fr
Contenu original publié par ch-aix-bo.gestmax.fr
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.


Missions principales :
Ø Encadrement de l'équipe des gestionnaires de paie
Ø Tâches complexes de paie à fort impact institutionnel
Ø Contrôles qualité des éléments et variables de paie
Ø Veille réglementaire en matière de rémunérations des personnels
Ø Réalisation et mise à jour des procédures
Ø Conception d'outils d'extraction de données volumétriques et qualitatives (requêtes, tableaux de contrôle ou de suivi.)
Ø Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de la paie
Ø Rôle d'information et de renseignement des agents, cadres et autres collaborateurs sur les questions relatives à la rémunération
Ø Rôle de conseil aux décideurs


Missions secondaires :
Ø Suivi des liquidations des dépenses de personnel non médical


Compétences attendues :
Ø Management et animation d'équipe
Ø Réglementation de la Fonction Publique Hospitalière
Ø Maîtrise des applicatifs métier : AGIRH, PRODIGE RH, E-MAGH2, AGILETIME
Ø Maîtrise des plateformes institutionnelles : PEP'S, NET ENTREPRISE
Ø Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, WORD
Ø Maîtrise des logiciels requêteurs : BO, QL


Qualités requises :
Ø Capacité d'écoute, d'empathie
Ø Sens des responsabilités
Ø Discrétion, confidentialité
Ø Qualités relationnelles
Ø Esprit de synthèse et d'analyse
Ø Adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs
Ø Réactivité et dynamisme
Ø Aptitude à travailler dans des délais contraints


Conditions d'accès au poste : Niveau Bac à Bac +3

Quotité de travail : 100 %

Régime horaire/organisation du temps de travail : Forfait Cadre

Contraintes liées au poste : Disponibilité accrue lors des travaux de validation de paie (essentiellement du 1er au 15 du mois)

Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement

Processus de Recrutement
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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Responsable de paie H/F - CHIAP Aix-en-Provence (CDD 3 mois) à AIX-EN-PROVENCE ?

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