RESPONSABLE TEMPS DE TRAVAIL CDI Aix-en-Provence H/F

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR

AIX-EN-PROVENCE13Il y a 7 jours

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1 candidat intéressé

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Informations clés

Localisation

AIX-EN-PROVENCE

Bouches-du-Rhône (13)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 7 jours

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

CENTRE HOSPITAL

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Le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis (CHIAP) est un établissement public de référence dans le sud-est de la France, réputé pour son engagement envers la qualité des soins et la satisfaction des patients. Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers au service des patients et de leurs proches, cet hôpital fait partie des 50 plus grands établissements de France. Son réseau de trois sites, répartis entre Aix-en-Provence, Pertuis et le quartier Jas de Bouffan, couvre un territoire de plus de 600 000 habitants. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un responsable du temps de travail pour contribuer à la fluidité des processus RH et à la gestion des ressources humaines. Ce poste est essentiel pour assurer la précision des horaires, la conformité légale et la satisfaction des équipes médicales.

En tant que responsable du temps de travail, vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et collaborerez étroitement avec les services de formation et de gestion des contrats. Vos missions incluront la gestion du temps de travail des professionnels, la saisie et la validation des données de paie, ainsi que le suivi des absences et des congés. Vous assurerez également la coordination des équipes pour garantir la continuité des soins et la régularité des services. Votre rôle sera primordial pour maintenir l’efficacité opérationnelle d’un hôpital à taille humaine, tout en respectant les normes réglementaires et les attentes des employés.

Nous recherchons un profil motivé(e), doté(e) de solides compétences organisationnelles et d’une rigueur attentionnée. Une expérience en secteur hospitalier ou en gestion RH est un atout, mais le débutant accepté pourra s’épanouir grâce à une formation adaptée. Vous devez maîtriser les outils informatiques liés à la gestion des temps et de la paie, ainsi que les réglementations spécifiques au secteur. Des qualités d’écoute et une capacité à travailler en équipe seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste exigeant. Votre engagement et votre sens du service seront les piliers de votre réussite quotidienne.

Le poste offre un salaire compétitif conforme aux grilles salariales de l’administration publique, ainsi qu’un cadre de travail stable et bienveillant. Vous bénéficierez de conditions de travail adaptées à un environnement hospitalier dynamique, avec des horaires flexibles et des perspectives d’évolution au sein de l’organisation. L’opportunité de contribuer à la vie d’un grand hôpital, au cœur d’un territoire de santé important, vous permettra de développer votre expertise et votre impact. Si vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, nous vous invitons à postuler et à découvrir les opportunités d’un métier au service de la santé publique.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : ch-aix-bo.gestmax.fr

Contenu original publié par ch-aix-bo.gestmax.fr

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions
Affecté(e) à la DRH et rattachée à la responsable formation, vous êtes chargé(e) de l'animation de la politique de gestion du temps de travail de l'établissement du Personnel Non médical (environ 2500 agents) :

- Force de propositions dans l'évolution des règles de gestion du temps de travail de l'établissement et la mise à jour du guide de gestion
- Appui et conseil à l'encadrement dans la définition de cycles horaires et leur mise en œuvre
- Appui et conseil à l'encadrement dans la gestion du logiciel (« type SAV »)
- Contrôler la bonne application des règles de gestion du temps de travail (plafonds horaires, astreintes, télétravail, pose des congés, génération d'heures supplémentaires.)
- Effectuer le suivi des balances horaires
- Contrôler les éléments variables de paie en lien avec le secteur paie
- Contribuer à l'évolution du paramétrage du logiciel temps de travail
- Participer à la réflexion sur la mise en place d'un nouveau logiciel temps de travail
- Créer les profils utilisateurs du logiciel
- Etablir des enquêtes statistiques à la demande
- Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail
- Assurer la gestion des CET (compte épargne temps)
- Participer au déploiement du nouveau logiciel Temps de Travail

Ce champ d'activité a vocation à évoluer selon les enjeux de l'établissement.

Conditions d'accès au poste :

- Statut adjoint des cadres, cadre de santé ou cadre supérieur de santé de la fonction publique hospitalière
- Expérience : Connaissance du milieu hospitalier et de la réglementation du temps de travail

Vos Compétences :

- Expérience souhaitée de gestion de plannings
- Maîtrise des outils informatiques en particulier les logiciels de gestion de temps de travail
- Connaissance de la législation hospitalière
- Appétence souhaitée pour le paramétrage technique

Qualités requises :

- Excellent relationnel, sens du contact, du travail en équipe, diplomatie,
- Autonomie dans son travail, esprit d'initiative et d'analyse
- Appétence pour les chiffres
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Anticipation, réactivité, force de propositions

Conditions d'emploi
Quotité de travail : 100 %

Régime horaire/organisation du temps de travail : Forfait jour (25 CA et 19 RTT)

Contraintes liées au poste : Travail constant sur écran

Avantages :

- Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance.billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs)
- Possibilité de télétravail
- Places en crèche
- Restaurant du personnel
- Prise en charge partiel des abonnements de transport domicile-travail

Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement

Processus de Recrutement
CV et lettre de motivation

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