Assistant de Direction H/F - CDD 3 mois - Centre Hospitalier Aix-en-Provence

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR

AIX-EN-PROVENCE13Il y a 5 semaines

CDD Candidats actifs

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8 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

AIX-EN-PROVENCE

Bouches-du-Rhône (13)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 5 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

CENTRE HOSPITAL

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Le Centre Hospitalier du Pays d'Aix est un établissement public de référence, réputé pour son dynamisme et son approche humaine. Avec plus de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers au service des patients et de leurs proches, il occupe une place de choix parmi les 50 plus grands établissements de France. Réparti sur trois sites — Aix-en-Provence, Jas de Bouffan et Pertuis —, le CHIAP s’engage à offrir des soins de qualité à un territoire de plus de 600 000 habitants. Son rôle dans le secteur des activités hospitalières est essentiel, et son environnement de travail est conçu pour favoriser l’innovation et la collaboration. Cette structure offre aux candidats l’opportunité de contribuer à un projet collectif au cœur de la médecine moderne.

En tant qu’assistant de direction, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, en assurant un accueil physique et téléphonique chaleureux. Vos missions incluront la gestion des appels, la coordination des équipes, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Vous participerez également à la planification des activités et à la gestion des ressources humaines, en veillant à la fluidité des processus. Cette position exige une capacité à travailler en équipe, à gérer des priorités multiples et à maintenir un contact régulier avec les professionnels et les patients. Votre rôle sera déterminant pour garantir un fonctionnement efficace et une satisfaction optimale des usagers.

Le profil recherché valorise une première expérience dans un environnement hospitalier, bien que les débutants soient acceptés. Une maîtrise des outils bureautiques et une bonne organisation sont des atouts indispensables. La polyvalence et la réactivité face aux imprévus seront des qualités majeures pour réussir dans ce poste. Un esprit de service, une capacité à communiquer clairement et une forte motivation pour travailler en équipe sont également des éléments clés. Le candidat idéal aura la vision de contribuer à un projet collectif, tout en développant ses compétences dans un secteur en constante évolution.

Le poste propose un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec un salaire compétitif en fonction de l’expérience. Les conditions de travail sont adaptées à un environnement dynamique et à taille humaine, avec des horaires flexibles et une équipe de soutien. L’opportunité de collaborer avec des professionnels engagés et de participer à des projets innovants rend ce poste attractif. En rejoignant le CHIAP, vous bénéficierez d’un cadre de travail stimulant, de perspectives de développement professionnel et d’un impact réel sur la santé des patients. Postulez dès maintenant pour faire partie d’un établissement au cœur de la médecine d’aujourd’hui.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : ch-aix-bo.gestmax.fr

Contenu original publié par ch-aix-bo.gestmax.fr

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant
- Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale
- Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d'information et notes de service)
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires
- Préparation de dossiers pour les Directeurs

Gestion des instances :
- Participation à l'organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances pour la Direction,
- Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
- Assistanat à la gestion de projets

Communication :
- Actualisation régulière des contacts institutionnels
- Réalisation de supports de présentation

Compétences attendues :
Bonne maitrise de l'outil informatique :
- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Intranet
- Internet
* Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale
* Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique

Qualités requises :
- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonne présentation

Conditions d'accès au poste :
- Pratique du secrétariat
- Rapidité d'exécution (frappe)
- Prise de notes rapide

Quotité de travail : 100 %

Régime horaire/organisation du temps de travail :
- - Poste de jour
- - Postes en 7h30
- - 14 RTT ou 19 RTT en fonction du grade de l'agent

Horaires :
Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 en fonction du roulement avec le binôme.

Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement

Processus de Recrutement
CV et lettre de motivation

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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