Secrétaire médicale - Centre Hospitalier Aix-en-Provence (CDD 3 mois)

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR

AIX-EN-PROVENCE13Il y a 2 semaines

CDD Candidats actifs

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6 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

AIX-EN-PROVENCE

Bouches-du-Rhône (13)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

CENTRE HOSPITAL

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Le CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D’AIX est un établissement public de santé dynamique, au cœur d’un territoire de plus de 600 000 habitants. Avec plus de 3 000 professionnels et 110 métiers représentés, il allie modernité et proximité pour répondre aux besoins des patients et de leurs proches. Situé à Aix-en-Provence, ce centre hospitalier intercommunal compte trois sites : le principal en ville, le Centre Roger Duquesne à Jas de Bouffan, et le site de Pertuis au pied du Lubéron. Son ambition est de proposer des soins de qualité, dans un cadre humain et bienveillant, en s’adaptant aux exigences d’un secteur en constante évolution.

Vous rejoignez une équipe dédiée dans le cadre d’un CDD de 3 mois, en tant que secrétaire médical ou secrétaire médicale. Vos missions principales incluent le suivi des rendez-vous, la gestion des dossiers administratifs, la saisie des données médicales et la coordination des équipes. Vous assurez également la communication interne et externe, en répondant aux demandes des patients et des professionnels. Le poste exige une grande rigueur, une organisation irréprochable et une capacité à travailler en équipe dans un environnement à haute densité. Vos compétences techniques et votre sens du service seront au cœur de vos interactions quotidiennes.

Le profil recherché correspond à un(e) candidat(e) débutant(e) ou expérimenté(e) dans le domaine de la gestion médicale. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de dossiers et des systèmes de téléphonie, est indispensable. La connaissance des règles de confidentialité et des protocoles sanitaires est un plus. Vos qualités de communication, votre polyvalence et votre capacité à gérer le stress seront des atouts majeurs. L’entreprise valorise la disponibilité, la rigueur et l’engagement dans un projet collectif au service des patients.

En rejoignant le CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D’AIX, vous bénéficiez d’un contrat à durée déterminée de 3 mois, dans un cadre de travail équilibré. L’établissement propose des conditions de travail adaptées, un environnement collaboratif et des perspectives d’évolution. Vous serez intégré(e) à une équipe professionnelle, au sein d’un hôpital public reconnu pour son professionnalisme et son implication dans la santé territoriale. L’opportunité de contribuer à des soins de qualité, dans un territoire riche en activités, est un atout unique pour développer votre carrière dans un secteur essentiel. Postulez dès maintenant et faites partie de cette dynamique structure !

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : ch-aix-bo.gestmax.fr

Contenu original publié par ch-aix-bo.gestmax.fr

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions
L'hôpital d'Aix en Provence recrute un assistant médico-administratif H/F à 80% et un assistant médico-administratif H/F à mi-temps pour différents services, à pourvoir très rapidement.

Missions principales :
- Permanence téléphonique,
- Gestion des rendez-vous des membres de l'équipe,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
- Prise de notes, élaboration et mise en forme de documents
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé,

Compétences requises :
- Accueil
- Ecoute
- Disponibilité
- Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs
- Prise de distance
- Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative et de créativité
- Rigueur, organisation et de la méthodologie
- Identification et orientation des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en interdisciplinarité
- Maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Respect du secret médical et professionnel

Conditions d'accès au poste :
- Baccalauréat
- Formation spécifique en secrétariat médical
- Temps de travail: 80% ou mi-temps
- Remplacement temporaire

Les avantages :
- RTT
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit.
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier
- Proposition de mise en stage (intégration dans la fonction publique hospitalière)

Processus de Recrutement
CV et lettre de motivation

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