Chargé Financier et Administratif CDI 28K€ - 30K€€ EPITA Le Kremlin-Bicêtre

ECOLE POUR L'INFORMATIQUE ET LES TECHNIQ

Le Kremlin-Bicêtre9428K€ - 30K€ AnnuelIl y a 10 semaines

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9 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Le Kremlin-Bicêtre

Val-de-Marne (94)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

28K€ - 30K€ Annuel

Publication

Il y a 10 semaines

Expérience

3 An(s)

Entreprise

ECOLE POUR L'IN

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ECOLE POUR L'INFORMATIQUE ET LES TECHNIQ, membre du Groupe IONIS, est une grande école d’ingénieurs reconnue pour former des experts en informatique et technologies. Située à Le Kremlin-Bicêtre (94), notre institution accompagne les étudiants à devenir les futurs leaders du numérique. Nous recherchons un chargé(e) financier et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Executive Education. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion de projets stratégiques tout en développant une expertise dans le suivi financier et l’administration des dossiers. L’entreprise valorise la rigueur, l’innovation et la collaboration, des valeurs qui guideront vos actions au quotidien.

Votre mission principale sera de garantir la sécurité des flux financiers en gérant la facturation, les encaissements et les relances. Vous assurerez également la conformité réglementaire en veillant au respect des normes Qualiopi, CPF et OPCO. Un des aspects clés de votre rôle sera de maintenir la fiabilité des données financières tout en participant au pilotage de la performance du pôle. Vous serez un maillon essentiel pour assurer la robustesse financière de notre structure. Vos compétences en organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Nous recherchons un profil doté d’expériences significatives dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou des institutions éducatives. Une maîtrise des outils de gestion (comptabilité, logiciels de suivi) est impérative. Vos qualités d’attention aux détails, votre rigueur et votre capacité à gérer des dossiers complexes seront des éléments clés pour le poste. Une expérience de 3 ans minimum dans un environnement exigeant est requise. Vous devez être à l’aise avec le stress et capable de s’adapter aux évolutions réglementaires et opérationnelles.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un salaire compétitif annuel compris entre 28 000 et 30 000 euros sur 12 mois, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Votre poste s’inscrit dans un environnement dynamique et structuré, avec des perspectives d’évolution au sein d’une institution en pleine croissance. Vous serez accompagné(e) dans votre développement professionnel grâce à des formations régulières et une culture d’innovation. L’opportunité de contribuer à la réussite d’un projet éducatif de premier plan est un atout supplémentaire pour cette offre.

Compétences et qualifications requises

✓ Elaborer, suivre et piloter un budget

✓ Superviser la gestion financière

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : careers.werecruit.io

Contenu original publié par careers.werecruit.io

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
Description du poste :
Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :
Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances)
Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO)
Assurer la fiabilité des données financières
Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance

Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

A. Gestion administrative des dossiers
Vérifier et suivre les conventions de formation
Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
Vérifier le suivi administratif des inscriptions
Archiver et structurer les documents réglementaires

B. Facturation & suivi des encaissements
Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
Assurer le suivi des paiements
Relancer les impayés (éventuellement)
Gérer les échéanciers
Assurer le lien avec la comptabilité centrale

C. Suivi budgétaire & contrôle
Mettre à jour les tableaux de bord financiers
Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes)
Calculer les marges par programme
Participer à la clôture mensuelle
Contribuer aux prévisions budgétaires

D. Conformité & qualité
Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
Assurer la traçabilité des justificatifs
Préparer les audits
Veiller au respect des procédures internes
E. Reporting & amélioration continue
Produire des reportings financiers réguliers
Identifier les écarts et proposer des actions correctives
Optimiser les process administratifs
Participer à la digitalisation des outils

Formation
Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou administration

Expérience
3 à 7 ans d'expérience en gestion administrative et financière
Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée
Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée

Compétences clés
Rigueur financière
Maîtrise des outils Excel et ERP
Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle
Capacité d'analyse budgétaire
Organisation et fiabilité
Sens de la confidentialité

Qualités attendues
Précision
Autonomie
Sens des priorités
Esprit structuré
Réactivité

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Chargé Financier et Administratif CDI 28K€ - 30K€€ EPITA Le Kremlin-Bicêtre ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 28K€ - 30K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Chargé Financier et Administratif CDI 28K€ - 30K€€ EPITA Le Kremlin-Bicêtre ?

Cette offre d'emploi est située à Le Kremlin-Bicêtre (94). Il s'agit d'un poste en présentiel à Le Kremlin-Bicêtre.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Chargé Financier et Administratif CDI 28K€ - 30K€€ EPITA Le Kremlin-Bicêtre, l'employeur recherche : 3 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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