Opérateur logistique (H/F)

Missions du service logistique est des moyens généraux

Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l'organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d'accueil et d'entretien de la faculté. Il coordonne également l'activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif).

Missions principales de l'agent.e

Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil,standard, prévention, sécurité, surveillance, .

Activités principales

• Assurer la distribution et la collecte du courrier et des parapheurs dans la faculté et vers l'hôpital.
• Préparer l'expédition du courrier par les services postaux.
• Assurer l'ouverture et la fermeture de la Faculté et des locaux mis à disposition des usagers (salles de cours, amphithéâtres), en effectuer la préparation et la vérification et, le cas échéant, en assurer l'assistance technique et la surveillance.
• Préparation des salles, matériels, pour les conseils et les réunions, l'évènementiel (colloques, congrès, etc.), les examens.
• Assurer la logistique et la préparation des locaux (fléchages, brouillons) pour les différents examens (ECOS, EDN, chariots de tablettes, etc.).
• Assurer des opérations d'entretien courant des matériels et équipements logistiques de la faculté.
• Réceptionner, orienter et renseigner les usagers, les correspondants téléphoniques.
• Contrôler l'accès du public au site, aux locaux et équipements de la faculté.
• Contrôler le bon fonctionnement des installations d'alarmes techniques et de sécurité incendie.
• Participer aux interventions d'urgence et actions de prévention (incendie, secours à personne, etc.).
• Effectuer des opérations de manutention (bureaux, réserves,).
• Assurer la distribution des documents destinés aux usagers (polycopiés, cours TD).
• Apporter un soutien logistique aux enseignants.
• Faire appliquer les consignes données.

Profil recherché

Connaissance, savoir

• Travailler en équipe et respecter les plannings.
• Connaissance générale en : accueil, entretien, courrier, surveillance, manutention, prévention des

risques.

• Connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage

des matériaux et des produits.

• Notions de base sur l'utilisation des différents matériels d'alarme et de surveillance.

Compétences opérationnelles

• Faire preuve de polyvalence.
• Connaître les contraintes liées au travail dans les établissements recevant du public.
• Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d'entretien, etc.).

Compétences comportementales

• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
• Savoir rendre compte
• Être force de proposition
• Savoir communiquer
• Utiliser les techniques de conduite de réunion

Conditions particulières d'exercice

• L'opérateur logistique travaille au sein de l'équipe du service logistique de la Faculté de Médecine.
• L'expression orale et la capacité à établir un bon relationnel avec tous les usagers de l'établissement doivent être correctes.
• Le poste d'opérateur logistique nécessite en raison de la multiplicité des taches à effectuer, une capacité à hiérarchiser les priorités.
• Les besoins du service peuvent justifier un travail en horaires décalés.
• Maitrise de soi et comportement adapté.

Diplôme souhaité

Diplôme : Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : CAP Logistique

Niveau d'expérience : 1-5 ans