Assistant de Direction H/F Métropole Lyon transition écologique

Lyon84Il y a 23 semaines
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Lyon
Eure (27)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 23 semaines
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La Métropole de Lyon, une structure publique territoriale engagée dans la transition écologique et le développement durable, cherche un·e assistant·e de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Avec plus de 1,4 million d’habitants à servir et une vision ambitieuse pour le territoire, cette entreprise incarne des valeurs fortes et un impact concret. Vous souhaitez vous mettre au service de l’intérêt général tout en contribuant à des politiques publiques innovantes ? La délégation transition environnementale et énergétique, au cœur de cette mission, a besoin de votre expertise pour piloter des projets clés dans des domaines comme l’énergie des bâtiments, le cycle de l’eau ou la gestion des déchets. Ce poste offre une opportunité de s’impliquer dans des enjeux stratégiques et d’apporter votre contribution à une transformation écologique majeure.

En tant qu’assistant·e de direction, vous serez chargé·e de soutenir la direction dans la gestion de projets complexes et l’élaboration de stratégies. Vos missions incluront la coordination des équipes, la rédaction de rapports techniques, la veille sur les évolutions réglementaires et la mise en place de solutions concrètes pour les projets en cours. Vous interviendrez également sur des dossiers d’innovation, en collaborant avec des partenaires extérieurs et en valorisant les retours des usagers. Ce rôle exige une capacité à synthétiser des informations complexes, à anticiper les besoins de la direction et à proposer des pistes d’action pertinentes. Votre travail aura un impact direct sur la mise en œuvre des politiques publiques et la qualité des services offerts aux habitants.

Nous recherchons un·e professeur·e passionné·e, doté·e d’une solide expérience dans des environnements de travail structurés et une maîtrise des outils de gestion et de communication. Une formation en gestion de projet, droit de l’environnement ou énergétique est un atout, mais votre capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des contextes en constante évolution sera déterminante. Vos qualités d’organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse vous permettront de répondre aux défis quotidiens. Vous devez également être à l’aise avec les outils numériques et avoir une vision claire des enjeux de transition écologique pour contribuer efficacement aux objectifs de la Métropole.

Le poste de assistant·e de direction au sein de la Métropole de Lyon offre des conditions de travail stimulantes et un équilibre entre mission et bien-être. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, d’une retraite complémentaire et de possibilités de mobilité interne. La structure propose également des formations continues et un cadre de travail collaboratif, idéal pour évoluer dans un environnement dynamique. En rejoignant cette équipe, vous participez à des projets d’envergure qui touchent directement la vie quotidienne des habitants. Votre engagement dans l’innovation et la durabilité sera au cœur de votre contribution, dans un cadre où vos compétences et votre enthousiasme trouveront leur place.

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Source : grandlyon.com
Contenu original publié par grandlyon.com
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, construction et énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

La direction des projets et de l'énergie des bâtiments recherche un·e assistant·e de direction chargé·e de soutenir l'activité du directeur et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble de la direction. Le poste s'inscrit dans un environnement où l'organisation, la fiabilité et la qualité du service rendu sont essentielles. Vous intervenez au coeur de l'activité quotidienne, en lien étroit avec les responsables et les assistants des services et l'ensemble des agents, dans un rôle qui combine coordination, suivi administratif et soutien opérationnel. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, gérez l'agenda du directeur, organisez ses déplacements et planifiez les réunions (binômes, CODIR, rendez-vous internes). Vous suivez la messagerie du directeur, traitez les sollicitations prioritaires, apportez une réponse de premier niveau et relayez les informations vers les interlocuteurs concernés. Vous rédigez et mettez en forme comptes rendus, courriers, notes et synthèses. Vous participez à la gestion du courrier « Arrivée », assurez le suivi des parapheurs, des réponses signalées et veillez à la tenue de l'archivage numérique.

Vous apportez également une assistance administrative à la directrice de projet, responsable de la mission Stratégie patrimoniale.

Vous intervenez comme point d'appui pour plusieurs dossiers transversaux : traitement des demandes liées à la vie RH (incidents de présence, distribution de fiches de paie, convocations de formation), gestion des fournitures et EPI, coordination de l'accueil des stagiaires de 3, suivi de la documentation et des abonnements, contribution à COMETE pour les communications internes, distribution de documents (tickets TCL, stationnement).

Vous préparez et suivez des dossiers, participez à la revue de projets et mettez à jour le classement et l'archivage de la direction. Le poste prévoit également une participation à l'harmonisation des pratiques du collectif des assistants des services de la direction, des collaborations avec les autres directions du site Porte Sud dont une suppléance ponctuelle de l'assistant·e de la DPM.

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