Assistant Administratif d'Exploitation H/F

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

La direction de l'amélioration du cadre de vie (DACV) rassemble 400 agents. Elle est l'interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d'appui et de structuration de l'activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.

Le service d'appui à l'exploitation intervient en tant que prestataire interne opérationnel auprès des subdivisions de nettoiement et de collecte. Il se compose de l'unité appui à l'exploitation nettoiement mécanisé et de l'équipe secours collecte, soit plus de 200 agents au total, dont près de 140 conducteurs répartis sur deux sites (Villeurbanne et Gerland).

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle collecte (et fonctionnelle du responsable du pôle silo) du service d'appui à l'exploitation, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative relatives à l'exploitation et des missions de gestion comptable et/ou RH pour l'ensemble des effectifs de l'unité UAEC et l'Unité Silo. Vous travaillez en binôme, dans une logique de continuité d'activité, avec une autre assistante. Dans le cadre de vos missions d'assistance administrative, vous serez chargé de soutenir l'exploitation en recensant les besoins en personnel des subdivisions de collecte et de l'unité silo, en gérant les affectations des agents remplaçants, et en assurant une circulation fluide de l'information entre les différents acteurs. Vous interviendrez également dans la gestion des personnels saisonniers, ainsi que dans l'organisation logistique liée à l'exploitation, notamment la gestion des équipements de protection individuelle et des produits d'entretien. À cela s'ajoutent des fonctions de secrétariat telles que l'accueil, l'orientation du public, la gestion du courrier, l'organisation de réunions, la rédaction de documents, le suivi administratif et l'archivage. Vous pouvez assurer de manière exceptionnelle, le remplacement ponctuel des assistantes du service dans une logique de continuité d'activité.

Vous serez également un maillon essentiel dans la gestion du personnel pour l'unité appui à l'exploitation collecte et unité silo. Véritable relais RH auprès des agents et des encadrants, vous assurerez un lien de proximité en coordination avec la Direction des ressources humaines. Vous participerez à la gestion des congés, absences, heures syndicales, éléments variables de paie, et au suivi des dossiers RH récurrents : entretiens professionnels, avancements de grade, gestion des stagiaires et saisonniers, ou encore accidents de travail. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront également sollicités pour assurer le traitement et la distribution des documents RH, tout en participant activement aux réunions de réseau RH et à la diffusion des informations clés dans l'unité.

Enfin, vous viendrez en appui au responsable dans la gestion administrative du marché d'intérim et silos en lien avec les services concernés. Vous suivrez les différentes étapes du processus en lien avec les services opérationnels et fonctionnels, en veillant au respect des procédures réglementaires. Vous assurerez également le traitement des bons de commande, contrats de mise à disposition et factures dans le logiciel dédié « Grand Angle », tout en garantissant un suivi rigoureux des rattachements comptables et des périodes de clôture ou de réouverture.