Assistant du Responsable de Service Enfance H/F

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique... .

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble du territoire, doté de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

En tant qu'assistant du responsable de service enfance, vous assurez le secrétariat du responsable territorial et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance. A l'aide de documents, de comptes-rendus, vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission enfance.

Vous réalisez l'instruction de dossiers et vous assurez le suivi des dossiers tout en respectant les procédures, le contrôle, le respect des délais....(répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers, procéder à l'analyse des éléments et élaborer les propositions de réponse).

Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe enfance pour le traitement du courrier, le suivi de documents, la participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion et organiser la logistique de réunions et séances de travail.

Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe, ainsi, vous planifiez et organisez les rendez-vous pour les réunions . Vous suivez les absences, les déplacements professionnels et les congés pour garantir une organisation fluide et efficace au sein de l'équipe.

Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières de la mission enfance en veillant à leur exactitude, en identifiant les écarts éventuels entre le prévisionnel et le réalisé et vous analysez ces écarts et en rendez compte à votre responsable hiérarchique pour permettre les ajustements nécessaires.

Vous accueillez, informez et orientez le public du service en assurant une prise en charge physique et téléphonique des usagers et fournissez des renseignements sur les prestations proposées.