Responsable Administration Personnel Paie H/F à Saint-Ouen

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la conformité de l'administration du personnel et de la paie (850 Employés). Véritable expert(e) de votre domaine, vous encadrez et coordonnez les activités liées à la gestion administrative des collaborateurs, tout en apportant un rôle de conseil auprès des managers et de la direction.

Vos principales responsabilités :

Veille juridique et sociale :
-Assurer une veille active sur l'actualité sociale, légale et réglementaire en matière de paie et d'administration du personnel ;
-Anticiper et accompagner les évolutions impactant l'entreprise (changements législatifs, transformations organisationnelles, contexte économique, opérations de croissance externe, etc.) ;
-Mettre à jour et/ou élaborer les procédures internes (rémunération variable collective, notes de frais, véhicules de fonction, règles éthiques...).

Gestion et coordination de l'administration RH :
-Encadrer et superviser une équipe administration du personnel et/ou paie ;
-Garantir l'application du droit du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise ;
-Piloter la gestion du temps de travail, des absences et de la présence ;
-Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, caisses de retraite, médecine du travail...) ;
-Superviser la production des documents administratifs : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, déclarations et affiliations ;
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.

Gestion de la paie :
-Superviser la préparation des éléments fixes et variables de paie (ancienneté, congés, primes, heures supplémentaires, arrêts maladie, accidents du travail, intéressement, participation...) ;
-Garantir l'établissement des déclarations sociales obligatoires et le paiement des cotisations ;
-Être garant(e) de la fiabilité des données transmises.

Conseil RH et relations sociales :
-Participer aux projets RH et à la préparation des accords collectifs ;
-Produire les indicateurs sociaux et tableaux de bord pour les instances représentatives du personnel (CSE, NAO, consultations obligatoires) ;
-Conseiller les managers et la direction sur les aspects réglementaires et sociaux.

Reporting et pilotage social :
-Concevoir et suivre les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, accidents du travail, congés...) ;
-Analyser les données et produire les reportings à destination de la direction ou du siège ;
-Élaborer le bilan social et les documents réglementaires obligatoires.