Epmo Adjoint - Adjointe d'Encadrement - Espaces Muséographiques H/F

L'adjoint / l'adjointe d'encadrement organise et contrôle le travail quotidien de l'équipe d'accueil et de surveillance, et assure également le suivi administratif des agents qui la composent.

Il / elle participe à l'accueil du public, à sa sécurité, ainsi qu'à celle des oeuvres et du bâtiment.

Missions Opérationnelles

• Encadrer les agents sur le terrain en vérifiant la tenue des postes et signaler tout manquement aux obligations de service.
• Réagir aux événements mettant en cause la qualité de la visite ou de la sécurité.
• Analyser la situation, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
• Participer tous les soirs à la procédure de fermeture du bâtiment.
• Signaler les dysfonctionnements techniques qui peuvent se présenter sur les installations du bâtiment.
• S'assurer que les moyens de liaison (talkies, téléphone) sont en état de marche.

Missions Administratives

• Etablir les plannings mensuels.
• Organiser l'affectation des agents postés en élaborant une feuille de service quotidienne.
• Enregistrer les souhaits et demandes de congés et des autorisations d'absence.
• Assurer le traitement des documents administratifs.
• Participer en collaboration avec le ou la responsable d'équipe à la gestion prévisionnelle des effectifs.
• Participer à l'amélioration du fonctionnement du service et des conditions de travail.

Missions Hiérarchiques

• Recevoir, écouter et renseigner les agents qui le sollicite.
• Appliquer et faire respecter les consignes établies ainsi que la discipline.
• S'assurer de la bonne marche du service et veiller à la qualité des conditions de travail.
• Participer au recrutement des agents contractuels.
• Participer au processus d'évaluation des agents titulaires et contractuels.
• Participer à l'accueil et la formation des nouveaux agents.
• Assister aux réunions du service et diffuser l'information auprès des agents de son équipe.

L'adjoint d'encadrement est soumis à une obligation de réserve et de discrétion.

Peut se voir confier des missions particulières relevant de ses fonctions.