Assistant pôle actifs immobiliers H/F en CDI à Bourg-en-Bresse

CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées.
Son champ d'action : cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers.

Que ferez-vous ?
En tant qu'assistant(e) pôle actifs immobiliers vous assurez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement quotidien, au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents services internes, dans un contexte nécessitant rigueur, confidentialité et sens du service.

Gestion administrative :
* Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, archivage
* Assure le classement et la gestion documentaire : contrats, courriers, conventions, tableaux de suivi, pièces administratives.
* Organise et suit l'agenda de la Responsable pôle actifs immobiliers : prise de rendez-vous, programmation des réunions, anticipation des échéances.
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel
* Prépare les dossiers pour les réunions, visites, rendez-vous externes.
* Peut être amené à assister ponctuellement la Directrice du Parc Tertiaire sur des missions administratives

Support spécifique au portefeuille « Grands Comptes » :
* Aide à la gestion des dossiers EHPAD, gendarmeries, établissements médico-sociaux etc.
* Suit les engagements, contrôles réglementaires et échéances spécifiques.
* Collecte et centralise les documents provenant des établissements.
* Gère les attestations d'assurance locataires et relances associées.
* Gestion locative : *
Saisie des éléments variables de facturation et indexation des loyers,
* Assure les relations administratives avec les clients et prestataires,
* Rédige des courriers simples

Gestion et mise à jour des outils de pilotage :
* Met à jour les tableaux de bord liés à la gestion immobilière (suivi des projets, suivi des loyers, échéances contractuelles, dossiers grands comptes.).
* Suit les relances, tâches en cours et points d'attention : rôle d'alerte et de rappel (ne rien laisser en suspens).
* Contribue à la structuration et à l'optimisation des nouveaux outils de suivi.

Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste, basé à Bourg en Bresse, à pourvoir dès que possible.

35 h /semaine sur 5 ou 4,5 j / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 j/semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 913,85 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

* 13ème mois
* 6 semaines de CP
* Carte titre restaurant (après 1 mois d'ancienneté)
* Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
* Prévoyance
* CE
* Intéressement éventuel

Pour réussir à ce poste ?
* BAC + 2 Assistant/te de direction, Assistant/te de gestion ou immobilier exigé
* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire exigée
La connaissance du secteur immobilier tertiaire et de la gestion locative serait un plus
* Maîtrise du Pack office et techniques de secrétariat exigés
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes autonome, organisé/e et réactif/tive. Vous êtes rigoureux/reuse et possédez un sens aigu la confidentialité.