Assistant de Direction - Office Manager Polyvalent (CDI - Rennes)

HVLM, société de gestion située à Rennes, recherche un Assistant.e de Direction - Office manager polyvalent.e (h/f) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'entreprise spécialisée dans les activités des sociétés holding, nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et polyvalent pour effectuer unpanel de tâches variées.

Vos missions principales seront de fournir un accueil physique et téléphonique de qualité, de gérer les agendas et déplacements de la direction, ainsi que d'organiser et préparer les réunions et comptes rendus. Vous participerez également activement au suivi administratif et comptable courant, en prenant en charge le courrier, la facturation, le classement et le traitement des documents.

En tant qu'Office manager, vous serez responsable de la gestion des commandes et stocks des fournitures administratives, ainsi que de l'organisation du bureau et des services généraux. Vous serez également chargé d'organiser et de coordonner les événements internes, les réunions d'équipe et les moments de convivialité de l'entreprise.

Dans le cadre de nos activités de gestion immobilière, vous prendrez en charge la gestion administrative et le suivi des biens immobiliers et des dossiers locatifs, ainsi que le contrôle des loyers, charges et assurances. Pour ce poste en CDI, nous recherchons un candidat ayant au moins deux ans d'expérience et titulaire d'un Bac+2 en gestion ou en direction PME-PMI. Si vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens de l'accueil, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe passionnée.