Technicien Paie et Carrière H/F (H/F)

Finalité : Le/la technicien-ne paie carrière a pour mission de mettre en œuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, Mont-Saint-Aignan

Missions principales

Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien-ne paie a pour principales missions l'élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.

Élaboration et suivi de la paie

Collecter les informations liées à l'établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, .)

Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l'agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité

Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations

Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies

Gestion administrative du personnel

Procéder à l'enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l'IFPRA

Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget

Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents

Assurer la gestion administrative des personnels de l'IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d'activité.)

Relations hiérarchiques : Le/la technicien-ne paie est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et sous l'autorité fonctionnelle de la DRH

Particularités fonctionnelles : Expérience en gestion de paie souhaitée

Connaissances

Paie et rémunération des agents contractuels de droit public

Gestion administrative du personnel

Terminologies comptables et sociales

Profil professionnel

Confidentialité et secret professionnel

Sens de la responsabilité

Organisation et rigueur

Autonomie et gestion des priorités

Sens du service public

Capacité à travailler en équipe

Compétences opérationnelles

Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier

Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne possible)

Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière

* Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)