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Secrétaire Polyvalent CDD MECS Loos

LOOS32Il y a 5 semaines
CDD Candidats actifs
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Localisation
LOOS
Nord (59)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 5 semaines

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la MECS St Jacques, une structure de l'association Apprentis d'Auteuil, en tant que Secrétaire Polyvalent H/F pour un contrat CDD de 2 mois, renouvelable. Vous serez basé(e) à Loos, dans le Nord (59), et travaillé sur un périmètre incluant nos accueils Fratries d'Hallennes lez-Haubourdins et de La Bassée.

Vos principales missions seront la gestion administrative et le support au personnel. Vous serez le visage accueillant de notre structure, en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et de l'organisation de nos réunions et déplacements. Vous prendrez également en charge la rédaction et la mise en page de documents, ainsi que la tenue à jour de notre agenda. En outre, vous assurerez le lien avec notre service RH pour la transmission des informations relatives au personnel.

Pour réussir dans ce poste, vous disposez d'une expérience avérée en secrétariat, ainsi que d'une excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Office. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil. Vous avez également une capacité à travailler en autonomie et à vous adapter rapidement à un nouvel environnement.

En plus d'un salaire compétitif, nous vous offrons la possibilité d'évoluer au sein d'une association qui place l'accompagnement des jeunes au cœur de son projet. Vous intégrerez une équipe soudée et bienveillante, dans un environnement de travail stimulant. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, dans un contexte passionnant, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

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Annonce originale du recruteur

Source : apprentis-auteuil.csod.com
Contenu original publié par apprentis-auteuil.csod.com

Dans le cadre d"un remplacement de 2 mois (avec possible renouvellements), au sein de la MECS St Jacques, vous serez rattaché(e) à nos accueil Fratries d'Hallennes lez-Haubourdins et de La Bassée et interviendrez sur ce périmètre.
Vos principales missions sont les suivantes:
Gestion administrative:
- assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l'envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l'agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers

Gestion du personnel:
- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l'affichage obligatoire

Gestion comptable:
- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs

Contributions transverses:
- accompagner l'équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs, ...)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Secrétaire Polyvalent CDD MECS Loos à LOOS ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire Polyvalent CDD MECS Loos ?

Le salaire pour ce poste de Secrétaire Polyvalent CDD MECS Loos sera discuté lors de l'entretien avec Apprentis d'Auteuil .

Où se situe ce poste de Secrétaire Polyvalent CDD MECS Loos ?

Cette offre d'emploi est située à LOOS (32). Il s'agit d'un poste en présentiel à LOOS.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

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