Secrétaire de direction EPLE Toul CDD 1850€ Rectorat Nancy-Metz

Le RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche un Secrétaire de direction en EPLE basé à Toul dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de trois mois. En tant que secrétaire de direction, vous serez un acteur essentiel dans la gestion administrative et la coordination des équipes de l’établissement. Votre rôle sera au cœur du fonctionnement quotidien, en assurant un lien fluide entre les services et les usagers internes et externes. Cette opportunité s’inscrit dans un contexte d’activité dynamique, où la rigueur et la réactivité sont des atouts majeurs. Vous rejoindrez une équipe engagée dans la mission de soutenir l’administration publique et les services de la formation, en concordance avec les valeurs du secteur.

Vos missions principales incluront l’exécution d’actes administratifs courants, la gestion des flux d’information et la coordination des communications. Vous serez en charge de la réception, de l’enregistrement et de la distribution du courrier, tout en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité. L’utilisation des outils numériques sera un élément central de votre quotidien, notamment pour la gestion des agendas, des déplacements et des réunions. Vous participerez également à la classement et à l’archivage des documents, en veillant à leur traçabilité. Votre rôle exigera une capacité à fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs, en restant proactif face aux besoins des services et des usagers.

Le profil recherché se caractérise par une maîtrise des techniques de communication, tant orale que écrite, ainsi qu’une familiarité avec les outils informatiques. Une expérience d’au moins deux mois dans un environnement administratif ou d’accueil est souhaitable, afin de garantir une prise en charge immédiate des tâches. La rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous devez également posséder un sens aigu du service et une capacité à gérer des priorités multiples tout en maintenant un niveau de professionnalisme élevé. Cette mission offre l’occasion de développer des compétences transversales dans un cadre de travail structuré et valorisant.

Le poste vous propose un salaire mensuel de 1850,00 € sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et bienveillant. Vous bénéficierez d’une organisation de travail adaptée à vos responsabilités, avec des horaires flexibles en fonction des besoins. L’opportunité de collaborer avec des professionnels de la formation et de l’administration publique représente un levier de développement personnel et professionnel. En rejoignant le RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ, vous participez à une mission d’importance stratégique, au service de l’éducation et de la gestion des services publics. Cette expérience pourra constituer une première étape vers des perspectives d’évolution dans le secteur administratif ou pédagogique.