Secrétaire d'accueil H/F - CDD 3 mois à Foug

Le Secrétariat d’Accueil est au cœur de la vie quotidienne de l'Office d’Hygiène Sociale de Lorraine, un acteur majeur dans le secteur de l’Action sociale sans hébergement. En poste à Foug (54), vous serez le premier interlocuteur des résidents, de leurs familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs. Votre rôle est essentiel pour garantir le fonctionnement fluide du EHPAD FOUG, dans un environnement structuré et humain. Vous intégrez une équipe dynamique, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois mois, idéal pour les débutants souhaitant se former dans le secteur social.

Vos principales missions consistent à accueillir et orienter les visiteurs, tout en gérant les appels entrants et en organisant les messages. Vous triez et redistribuez le courrier, les colis, et effectuez des tâches administratives précises comme la saisie de données, la numérisation et la mise sous pli. Vous assurez également la gestion des mouvements d’entrée et sortie des résidents, en élaborant les dossiers d’admission et en préparant les documents administratifs. Le suivi informatique dans les différents logiciels, notamment MEDSPHERE, fait partie intégrante de vos responsabilités.

Nous recherchons une personne organisée, dotée d’un bon relationnel et d’une capacité à écouter. Le sens du service et la rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien les tâches administratives. Vous savez gérer les priorités et travaillez dans un esprit d’équipe. Une formation à distance ou au sein même de l’établissement pourra être mise en place si nécessaire, car nous accordons une importance particulière au développement des compétences.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail bienveillant, avec des équipes soudées et une réelle possibilité de progression professionnelle. Le salaire proposé est compétitif pour le secteur et conforme au SMIC. Des avantages tels que le prêt de matériel informatique et des formations adaptées sont également au programme. Postuler, c’est s’engager dans un métier qui a du sens, au service de l’action sociale dans un cadre structuré et humain.