Secrétaire de Direction CDD EHPAD Roubaix - UGECAM

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de Roubaix, dans un cadre de vie privilégié et une ambiance de travail collaboratif. L’UGECAM Hauts-de-France est une structure d’envergure qui gère 19 établissements et services sanitaires et médicosociaux, avec une capacité autorisée de 1300 lits et places. Son EHPAD Résidence Dampierre, situé à Roubaix (59), accueille 80 résidents, dont 16 en Unité De Vie Protégée. Cet établissement, à taille humaine, privilégie la proximité avec les résidents et leurs proches, en offrant des prestations soignantes et des relations de confiance. Vous serez intégré(e) à une équipe engagée, où l’humain est au centre de chaque action.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Etablissement, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des professionnels. Votre rôle inclut la gestion administrative des dossiers, la coordination des rendez-vous et la rédaction de courriers. Vous participez également à la préparation des réunions et à la veille sur les projets en cours. Vos compétences en organisation, en communication et en gestion de dossiers seront mises à profit pour assurer le bon fonctionnement du service. Vous êtes également en charge de la gestion des rendez-vous et de la coordination des équipes, en veillant à la fluidité des processus.

Vous justifiez d’une expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire, idéalement dans un établissement médico-social. Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est impérative. Vous démontrez une excellente capacité à gérer des dossiers complexes, à communiquer clairement et à travailler en équipe. Une disponibilité flexible et un sens du relationnel seront des atouts majeurs pour ce poste. Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et dotée d’une forte conscience du service client, capable d’assurer un suivi personnalisé des résidents.

Le poste est proposé en contrat à durée déterminée (CDD), dans un cadre de travail stable et structuré. Vous bénéficiez d’un salaire attractif, en accord avec votre expérience et vos compétences. L’établissement propose des conditions de travail favorables, avec un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous profiterez d’un environnement de travail bienveillant, où votre contribution sera valorisée. Des perspectives d’évolution sont à envisager, en fonction de votre implication et de votre performance. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et orientée vers l’excellence.