Responsable gestion personnel CDD Nîmes Université

NIMES30Il y a 19 semaines
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Localisation
NIMES
Gard (30)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 19 semaines
Expérience
Débutant accepté

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Nîmes Université, institution reconnue pour son engagement dans l’enseignement supérieur, recherche un Responsable du service de gestion du personnel (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Avec plus de 5 800 étudiants répartis dans cinq facultés et trois sites, l’université mise sur des collaborateurs passionnés et compétents pour soutenir son développement. Ce poste s’inscrit dans un contexte de croissance et de modernisation des processus administratifs, en particulier dans les domaines de la gestion individuelle et de la paie. L’opportunité de travailler au cœur d’un environnement éducatif à taille humaine offre une visibilité unique et des perspectives d’évolution. Le candidat aura la possibilité de contribuer activement à la structuration des opérations de gestion du personnel, tout en s’impliquant dans des projets transversaux. Cette mission s’inscrit dans une dynamique de collaboration et d’innovation, propice à l’épanouissement professionnel.

En tant que Responsable du service de gestion du personnel, vos missions porteront sur l’optimisation des processus administratifs et la garantie de la conformité réglementaire. Vous serez en charge de la mise en place, du suivi et de l’évolution des procédures de gestion individuelle et de paie, en veillant à leur efficacité et leur pertinence. Vous traiterez des dossiers complexes de paie, en assurant un suivi rigoureux et une réponse rapide aux besoins des collaborateurs. Vous gérerez également le calendrier des opérations collectives, telles que les campagnes de titularisation, les entretiens professionnels ou les réductions d’ancienneté. Votre rôle inclut la préparation et la diffusion de notes et de circulaires internes, en garantissant la transparence et la précision des informations. Vous serez également un interlocuteur privilégié pour les équipes internes, en apportant votre expertise et votre disponibilité.

Le profil recherché se caractérise par une solide expérience en gestion du personnel ou en paie, idéalement dans un contexte d’enseignement supérieur. Une maîtrise des réglementations en vigueur, ainsi qu’une capacité à gérer des dossiers complexes, seraient un atout majeur. Le candidat doit posséder un sens aigu de l’organisation, une rigueur méthodique et une aptitude à travailler en équipe. Une ouverture d’esprit et une disponibilité aux évolutions du secteur sont également des qualités recherchées. Bien que l’expérience soit valorisée, l’entreprise accorde une place particulière à l’engagement et à la motivation, en particulier pour les débutants désireux de se former et de s’épanouir. La polyvalence et la capacité à s’adapter à des environnements variés seront des atouts précieux pour ce poste.

Ce CDD de 18 mois offre des conditions de travail stimulantes, avec un équilibre entre autonomie et collaboration. Le salaire est en accord avec le niveau d’expérience et les responsabilités confiées. Les horaires sont flexibles, en accord avec les besoins de l’établissement, et le lieu de travail est situé au cœur de Nîmes, une ville riche en culture et en opportunités. Le poste s’inscrit dans une dynamique de développement durable, avec des perspectives de mobilité et de progression au sein de l’université. Les collaborateurs bénéficient d’un accompagnement professionnel et d’un cadre de travail bienveillant, en cohérence avec les valeurs de l’institution. Cette opportunité s’adresse à des profils motivés, souhaitant contribuer à la réussite d’un projet éducatif à impact local et national.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.unimes.fr
Contenu original publié par recrutement.unimes.fr
I. Présentation de l'université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

II. Présentation du service
Cf. fiche de poste


III. Description du poste
Missions liées au poste
- Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye
- Traiter les dossiers complexes de paie
- Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...)
- Garantir le respect et la bonne application de la réglementation
- Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels
- Instruction des dossiers spécifiques (retraite...)
- Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)
- Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale
- Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements
- Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement


Activités principales
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...
- Encadrer, animer une équipe
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
- Organiser le contrôle du processus de paie
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
- Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie
- Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé...)

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Cette offre d'emploi est située à NIMES (30). Il s'agit d'un poste en présentiel à NIMES.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

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