Responsable des aides financières pour les étudiants (H/F)

La Fondation CentraleSupélec collecte de 8 à 10 millions € par an auprès des entreprises et des alumni. Elle a pour mission d'aider les étudiants de l'Ecole par un programme d'aides financières et de soutien de leurs projets. Elle soutient également les activités pédagogiques et de recherche, son développement international et les activités liées à l'entrepreneuriat.

Nous recherchons un(e) Responsable des aides financières dont la mission principale sera d'accompagner les étudiants dans leur demande de bourse et le financement de leurs formations

Rattaché(e) à la Direction de la Vie Etudiante et de Campus de de CentraleSupélec, et plus spécifiquement au sein du Students Welcome Desk, en lien étroit avec la Fondation, vous travaillerez en collaboration avec les services de l'Ecole, (scolarité, pôle international), les étudiants et leurs familles et les partenaires institutionnels français ou internationaux.

A ce titre vos activités seront les suivantes

• Accueillir les étudiants : Expliquer les dispositifs (bourses et cautionnement de prêts) aux étudiants et certainement aussi à leurs familles pour les Bachelors ;
• Instruire les dossiers : Définir et adapter les modalités d'attribution des bourses, notamment pour les élèves hors cycle ingénieurs, organiser et coordonner les jurys ;
• Suivre sur l'année les dossiers et le budget, délivrer les attestations ;
• Assurer le lien avec la Fondation pour le versement des bourses ;
• Assurer la communication à destination des élèves, en lien étroit avec la Fondation et tous les partenaires (ESSEC, ESCP, McGILL ...etc) ;
• Assurer la communication sur nos sites et réseaux sociaux sur le financement des formations ;
• Proposer des évolutions stratégiques pour faire évoluer notre politique de bourses ;
• Gérer l'organisation du comité de pilotage « ouverture sociale et bourses » ;
• Suivre les aspects réglementaires ;
• Définir des indicateurs de suivi.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure (minimum bac + 3), avec une spécialisation dans la gestion administrative et/ou financière, en gestion de projet ou en droit public, vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de dispositifs d'aides financières, idéalement au sein un service dédié à l'accompagnement des étudiants.

Vous disposez d'une bonne connaissance du cadre réglementaire des aides financières dans l'enseignement supérieur et des dispositifs de bourses de nos partenaires : ESSEC ; McGILL ; Université Paris Saclay ou d'autres fondations.

Vous savez monter des dossiers de prêt et de financement.

Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.

Vous maitrisez les règles de gestion budgétaires, donc de facto les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting, l'élaboration de tableau de bord pour mesurer la performance et le traitement de données), avec une aisance avec les outils numériques (et plateformes de gestion spécifique idéalement).

Vous maitrisez les techniques, outils de communication ainsi que les réseaux sociaux.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, tout en étant autonome et force de proposition.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.

Vous faites preuves de discrétion, d'une grande aptitude à l'écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l'accompagnement des étudiants.

Une pratique professionnelle de l'anglais (B2/C1) est requise.