Gestionnaire administratif des mobilités internationales (H/F)

Au sein de la Direction des Relations Internationales de CentraleSupélec, votre mission principale sera d'assurer la coordination et le suivi des mobilités sortantes et entrantes du Bachelor AIDAMS, un programme conjoint porté par CentraleSupélec et l'ESSEC Business School, associant excellence académique, innovation et ouverture à l'internationale. Rattaché(e) au sein du pôle mobilité, vous travaillerez en collaboration avec d'autres personnes en charge de ces mobilités sur les autres programmes de l'Ecole, en lien avec les responsables académique de ce programme ainsi que le pôle mobilité de l'ESSEC.

A ce titre, vos activités seront les suivantes

Mobilité sortante

• Assurer le suivi des partenariats internationaux et des places disponibles.
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité internationale.
• Organiser les campagnes de candidature et les affectations en mobilité.
• Coordonner les démarches administratives et pédagogiques avant le départ.
• Suivre les étudiants pendant leur mobilité et gérer les situations particulières.
• Participer au suivi académique, aux validations de crédits et aux bilans de mobilité.
• Assurer la gestion des bourses de mobilité et la coordination avec les partenaires académiques.
• Participer aux jurys de sélection avec les équipes académiques

Mobilité entrante

• Répondre aux demandes d'information des étudiants internationaux et des partenaires.
• Gérer les candidatures, les admissions et les inscriptions des étudiants entrants.
• Coordonner les démarches administratives liées à l'arrivée des étudiants internationaux.
• Organiser l'accueil et faciliter l'intégration des étudiants sur le campus.
• Assurer le suivi administratif et pédagogique pendant et après le séjour.
• Préparer et transmettre les documents académiques et administratifs de fin de mobilité.
• Participer aux jurys de sélections avec les équipes académiques

Profil recherché

Issu.e d'une formation supérieure (minimum bac + 3), avec une spécialisation dans la gestion administrative, des ressources humaines ; les relations internationales, ou la gestion de projet, vous justifiez d'une expérience réussie, idéalement au sein d'un service de mobilité internationale.

Vous disposez d'une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des dispositifs de mobilité internationale.

Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting et le traitement de données), de CRM et les logiciels métiers (MoveOn) une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion ainsi que les réseaux sociaux.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.

Vous faites preuves de discrétion, d'une grande aptitude à l'écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l'accompagnement des étudiants.

Une pratique professionnelle de l'anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.