Responsable Cellule des Marques H/F - CDI Aix-en-Provence

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHPA est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

MISSIONS GENERALES:
. Organiser, répartir, et superviser les tâches confiées aux agents de la cellule des marchés, afin d'assurer les missions générales de la cellule.
. Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché en lien avec les acheteurs
. Conseiller les acheteurs sur le choix des procédures ...

MISSIONS PERMANENTES:

Organiser la programmation des procédures
Conseiller et assister pour le choix des procédures
Elaborer le rétro planning prévisionnel des procédures
Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d'engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
Gérer les publications (Avis d'appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
S'assurer du bon déroulement des retraits de consultation
Réceptionner les candidatures et les offres: réception, enregistrement des candidatures et des offres
Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE ...

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES:
Diplôme:
BAC +3 minimum et expérience significative dans le domaine des marchés publics (Master Contrats Publics ou équivalent)

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES OU A ACQUERIR:
Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
Connaissance du Code de la Commande et de la réglementation de la commande publique

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE:
Une expérience significative dans le domaine des marchés publics est indispensable

COMPETENCES REQUISES:
Le responsable cellule des marchés doit faire preuve de:
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe.
Aptitudes relationnelles.
Respect des procédures et des normes.
Probité, intégrité ...

CONTRAINTES ET EXIGENCES DU POSTE:

Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires
Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE
Utiliser les outils du SI Achat du GHT
Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:
Service : DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.

HORAIRES DE TRAVAIL:
Journée de travail comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine
Poste à temps plein

Au CHPA, nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable, en valorisant la diversité et en garantissant l'égalité des chances dans tous nos recrutements.

Avantages :
Forfait RTT selon le temps de travail
Prime de service en fonction du nombre de jour de présence
Parking gratuit en intra hospitalier
Cours de sport sur place
Forfait mobilité durable