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Office Manager CDI Paris - Bilingue anglais - LHH Recruitment Solutions

ParisÎle-de-France50K€ - 55K€ AnnuelIl y a 13 semaines
CDI Candidats actifs
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24 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Paris
Paris (75)
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Type de contrat
CDI
Rémunération
50K€ - 55K€ Annuel
Publication
Il y a 13 semaines
Expérience
5 An(s)

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LHH RECRUITMENT SOLUTIONS, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recherche pour l’un de ses clients un Office Manager bilingue anglais en CDI, basé à Paris 2e Arrondissement. Situé au cœur du centre de Paris, ce courtier d’assurance à taille humaine cherche un collaborateur clé pour ancrer son organisation et accompagner son développement. En tant que bras droit de la Direction, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, en apportant une expertise opérationnelle et une vision stratégique. Cette opportunité s’inscrit dans un cadre dynamique, où votre contribution aura un impact direct sur la performance de l’entreprise.

En tant qu’Office Manager, vos missions seront variées et exigeantes. Vous gérerez l’interface avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, cabinet comptable, actionnaires et banques, en veillant à la fluidité des relations. Vous assurerez également la gestion des locaux, la commande des fournitures et la coordination des équipes. Dans le domaine financier, vous interviendrez sur la facturation, la saisie comptable, la gestion des paiements et la traçabilité des opérations. Votre rôle sera de garantir la fiabilité des processus administratifs tout en optimisant les ressources disponibles.

Rejoignez une équipe dynamique et orientée vers la performance, en recherchant un profil expérimenté de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion administrative. Une maîtrise de l’anglais est indispensable, ainsi qu’une solide connaissance des outils de gestion de bureau. Vous devez être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes. Des qualités de rigueur, d’organisation et de diplomatie seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Votre capacité à gérer des priorités multiples et à anticiper les besoins de l’entreprise sera un levier clé pour votre impact.

Le poste offre un salaire annuel de 50 000 à 55 000 euros, sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et motivant. Vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée, d’un environnement collaboratif et d’une équipe professionnelle. L’entreprise valorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, en proposant des conditions de travail adaptées. Cette opportunité s’inscrit dans une dynamique de croissance, avec des perspectives de développement à long terme. Si vous souhaitez évoluer dans un secteur en expansion et contribuer à la réussite d’une entreprise en pleine croissance, cette offre est faite pour vous.

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À propos de LHH RECRUITMENT SOLUTIONS

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LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com
Contenu original publié par tnl2.jometer.com
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un courtier d'assurance à taille humaine, basé dans le centre de Paris, un Office Manager bilingue anglais (H/F) en CDI, dans le cadre d'une création de poste.
Véritable bras droit de la Direction, vous gérez le fonctionnement au quotidien de la société et travaillez de manière autonome et opérationnelle. Vous intervenez dans les domaines suivants :
- Interface avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, cabinet comptable, actionnaires, banques.
- Gestion des locaux et commande de fournitures
- Facturation, saisie comptable, gestion des paiements et de la trésorerie.
- Suivi juridique et gestion des sujets RH (onboarding, mutuelle, prévoyance, déclarations, validation éléments de salaire.)
- Gestion administrative et suivi des contrats d'assurance
- Tenue des tableaux de reporting divers
- Suivi de la conformité (KYC)

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience probante en tant qu'Office Manager ou Assistant de Direction auprès d'une Direction Financière. Une expérience dans le domaine de l'assurance ou de la finance serait un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel, et êtes très à l'aise avec les chiffres. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel. Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous avez le sens des détails et avez envie de vous investir dans un environnement international.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Office Manager CDI Paris - Bilingue anglais - LHH Recruitment Solutions à Paris ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Office Manager CDI Paris - Bilingue anglais - LHH Recruitment Solutions ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 50K€ - 55K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Office Manager CDI Paris - Bilingue anglais - LHH Recruitment Solutions ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Office Manager CDI Paris - Bilingue anglais - LHH Recruitment Solutions, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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