Gestionnaire de CER et de laboratoire (H/F)

L'Institut Culture, Patrimoine, Sociétés numériques (ICPSN) rassemble les formations et la recherche en droit, science politique, administration économique et sociale, lettres, langues, littératures et civilisations étrangères et régionales, langues étrangères appliquées, histoire, géographie et information et communication. Il est composé de huit centres d'enseignement et de recherche (CER) et cinq laboratoires. Les étudiants y préparent les diplômes de licence, licence professionnelle, master et doctorat.

8 Centres d'enseignement et de recherche (CER)

• Culture & communication
• Droit
• Études interculturelles et création
• Géographie et aménagement
• Histoire
• Langues étrangères appliquées
• Sciences politique, économiques et de gestion
• Théâtre, littérature(s), langue(s)

6 laboratoires

• UMR 7300 ESPACE - Étude des Structures, des Processus d'Adaptation et des Changements de l'Espace
• UMR 5648 CIHAM - Histoire, archéologie, littératures des mondes chrétiens et musulmans médiévaux
• UMR 8562 CNE - Dynamique des mondes sociaux
• UPR 3788 .JPEG - Laboratoire des sciences Juridiques, Politique, Économiques et de Gestion
• UPR 4277 ICTT - Laboratoire Identité Culturelle, Textes et Théâtralité
• UMR 5189 HISoMA - Histoire et Sources des Mondes Anciens

Missions du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable de pôle Gestion des Centres d'Enseignement et de Recherche (CER) de l'institut, en soutien administratif de la Recherche et Formation, vous réalisez des actes de gestion administratives nécessaires à leur bon fonctionnement et dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et contribuez à l'appui à la formation et la recherche. Vous assurez la coordination administrative, financière et logistique des CER « Faculté de Droit » et « Science Politique Economie et Gestion » et du laboratoire de recherche JPEG.

Activités principales

1. Assurer l'accueil par tout biais (physique, téléphone, courriel) des enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.euse.s des CER Faculté de Droit et SPEG et du laboratoire JPEG ainsi que des interlocuteurs externes à l'établissement.

Emettre des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées.

2. Assurer la gestion et le suivi financier des commandes et des missions dans le respect du circuit de la dépense et de la recette :

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Participer au suivi des crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
• Contrôler et enregistrer les données budgétaires
• Émettre les titres de recettes
• Assurer la gestion des pièces et justificatifs d'opérations financières
• Assurer l'exécution des budgets et l'utilisation des crédits (recettes/dépenses) des contrats de recherche et des projets pédagogiques en vérifiant la conformité.

3. Assurer la gestion et le suivi administratif et/ou financier des recrutements et des effectifs au sein du laboratoire

4. Participer à l'organisation des colloques, soutenances de thèses ou autres événements scientifiques

5. Gérer des dossiers spécifiques administratifs (élections, réunion de laboratoire) et projets opérationnels