Gestionnaire Achats / Marchés Publics

Missions

Mise en place, gestion des procédures et suivi de l'exécution des marchés de fournitures courantes et de services, prestations intellectuelles et techniques de l'information et de la communication.

Activités propres

• En lien avec les unités de gestion et services bénéficiaires et avec l'appui des responsables métiers, procède à la définition et au recensement des besoins quantitatifs et qualitatifs. Constitution de groupe de travail si besoin.
• Rédige les cahiers des charges, lance et finalise les procédures de mise en concurrence.
• Organise les commissions techniques de choix des offres s'il y a lieu.
• Elabore les rapports d'analyse et documents de procédures de notification.
• Procède à la saisie des marchés dans Orion
• Procède au suivi de l'exécution qualitative et financière des marchés.
• Fournit un bilan périodique avec élaboration de statistiques.
• Rencontre régulièrement les divers fournisseurs titulaires.
• En fonction des besoins, prospecte et entre en contact avec les entreprises susceptibles de répondre aux consultations.

Profil recherché

Connaissances

• Maîtrise des outils et logiciels bureautiques,
• Idéalement connaissance de la réglementation en matière de commande publique,
• Connaissance de l'activité et de l'organisation de l'établissement.

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec les services supports et UG,
• Capacité d'écoute, de dialogue et de négociation,
• Capacité à piloter un projet.

Savoir-être

• Réactivité et adaptation,
• Objectivité et neutralité,
• Rigueur et discrétion dans le suivi des procédures.