Adjoint en gestion administrative

Mission

En charge de la gestion administrative des personnels de l'ensemble des structures et agent de prévention (gestion matérielle, commandes, prévention sécurité au travail) en fonction du site.

Activités principales

Gestion administrative

Suivi administratif des congés, maladie, absences diverses et transmission vers les ressources humaines du CROUS

Elaboration des contrats et suivi des dépenses de masse salariale pour les personnels CDD ou AAH

Suivi des plannings de formation et visites médicales du travail

Suivi des déclarations d'accident du travail du personnel

Transmission de diverses notes d'informations aux personnels

Suivi des annualisations des personnels, sous couvert du DUG

Apporter assistance en caisse en cas de besoin (renfort ou disfonctionnement caisse) et gérer les problématiques de premier niveau relatives à l'utilisation de la monétique Izly avec l'étudiant

Suivi des visites d'entretien

Suivi et contrôle de la bonne correspondance du chiffre d'affaires et Izly entre VEM et les bandes de caisses Logica

Gestion de commandes et factures

Passer les commandes de matériels ou de fournitures

Peut assurer le suivi facture (logiciels Garone et Orion GBCP)

Agent de prévention

Participe à la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en collaboration avec le DUG et le service prévention des risques du CROUS

Profil recherché

Savoir-faire

Connaissances règlementaires en matière de ressources humaines

Maitrise de l'outil bureautique et des logiciels métiers

Connaissance des métiers de la restauration collective universitaire

Maitrise du logiciel de caisse

Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-être

Savoir anticiper et prioriser les urgences

Dynamisme et réactivité

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Bonne expression écrite et orale

Autonomie et disponibilité

Devoir de réserve et de discrétion