Directeur adjoint OFII Caen - Management et Coordination H/F

OFII

Le/la directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) participe, sous l’autorité de la directrice, à l’ensemble des missions de la direction.

Management, coordination, animation, pilotage
Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires
Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l’établissement
Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec la directrice territoriale
Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central
Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :
- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être :
- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l’organisation

Connaissances :
- Connaissance des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques