Gestionnaire Ressources Humaines et Budgétaires - Paris 13e - Fonctionnaire H/F

La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l'État). En outre, sont directement rattachés à la direction, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.

Le département des ressources est chargé de l'ensemble des fonctions support de la direction. Il propose à l'échelon directionnel les outils de pilotage de l'activité de la direction. Il est divisé en sept pôles : le pôle ressources humaines (7 agents), le pôle informatique (4 agents), le pôle communication/édition/mise en ligne (4 agents), le pôle contrôle de gestion et qualité (1 agent), le pôle finances (6 agents), le pôle documentaire (3 agents) et le pôle qualité de vie au travail et logistique (1 agent).

En lien avec le Secrétariat Général du ministère, le pôle RH supervise les recrutements, les promotions, les mobilités, les évaluations, les primes, la gestion des stagiaires, la formation, la gestion du temps de travail et l'action sociale. Il est également en charge du pilotage du suivi des effectifs. Il est composé de trois secteurs (Carrière, Temps de travail/Formation et Effectifs/Evaluation).

Sous l'autorité de la responsable de la gestion RH, le (la) titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :.

Ses missions s'articulent autour des volets suivants :

1. Fonctions de gestionnaire RH :

Le/la titulaire du poste exerce des fonctions de gestionnaire RH et travaille en binôme avec sa collègue du secteur "Temps de travail". Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) :

- du recensement des grévistes;

- de la création des fiches Anaïs, en binôme avec sa collègue du secteur «Temps de travail/Formation». Il(elle) est responsable de la supervision de cette activité;

- de l'établissement des heures supplémentaires mensuelles des secrétaires;

- de la prise en charge du compte-épargne-temps (CET) et des provisions pour charges ;

- du suivi des arrêts de travail (sur la base de tableaux Excel, via l'applicatif RH Polarhis) ;

- de la tenue de statistiques RH (télétravail, congés, arrêts de travail...).

2. Fonctions de chargé(e) des ressources budgétaires RH :

En lien avec la responsable de la gestion RH, le (la) titulaire du poste du poste est chargé(e) des ressources budgétaires RH. Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) :

- du suivi des effectifs, en matière budgétaire (schéma et plafond d'emplois) et prévisionnelle ;

- de la coordination et du suivi statistiques de l'exercice annuel d'évaluation professionnelle ;

- de la préparation de la campagne d'attribution des primes : CIA (complément indemnitaire annuel) et PV (part variable des agents contractuels) ;

- de la réalisation des donnée statistiques RH (ex : turn-over, cotation des postes, indicateurs RH du rapport d'activité, ..) ;

- de la conception d'outils Excel divers permettant le suivi de diverses activités (aménagements de postes, arrêts maladie longs,...);

-de la participation aux études de rémunération proposées aux agents contractuels.

L'ensemble de ces missions s'appuie sur des tableaux de bord Excel, déjà conçus ou à concevoir, et sur des applicatifs métiers (Acacia, Estève, Sirhius, Polharis, Oméga...).

Par ailleurs, en cas de besoin, le (la) titulaire du poste sera amené(e) à prendre en charge, en binôme avec sa collègue du secteur «Temps de travail/Formation», des missions diverses, telles que:

- le suivi des aménagements de poste;
- la contribution à l'établissement des badges d'accès Rossignol ;
- la gestion des visites médicales et des accidents de travail.