Chargé des Stages H/F

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire
• Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.)
• Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes
• Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage
• Échanges avec les entreprises d'accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
• Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage
• Contribution à l'amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages
• Reporting des indicateurs