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Chargé de mission événementiel à la Bibliothèque nationale de France à Paris 13

Paris7533K€ - 37K€ AnnuelIl y a 3 semaines
CDD Candidats actifs
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11 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Paris
Paris (75)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
33K€ - 37K€ Annuel
Publication
Il y a 3 semaines
Expérience
Débutant accepté

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La Bibliothèque nationale de France, institution culturelle majeure de référence en France, recherche un chargé de mission évènementiel pour renforcer ses équipes durant une période clé. Ce poste, basé à Paris 13, s’inscrit dans le cadre d’une mission ponctuelle de cinq mois (de début juin à fin octobre 2026), au sein du service mécénat. Il s’agit d’une opportunité unique de participer à un événement prestigieux : l’organisation du dîner annuel des mécènes, en collaboration étroite avec la Directrice et les deux pôles mécénat et privatisations.

Le chargé de mission évènementiel aura pour principale mission de gérer les différentes étapes de l’organisation de cet événement clé. Il assurera le suivi administratif et financier, la gestion des relations avec les prestataires ainsi que le travail en réunions internes avec rédaction de compte-rendus. Il sera également en charge de la prospection, de l’envoi d’invitations et de la mise à jour d’une base de données. En parallèle, il interviendra dans la création de supports de communication et dans la coordination logistique le jour de l’événement, garantissant un déroulement fluide et professionnelle.

Ce poste s’adresse à un candidat motivé, organisé et doté d’une réelle sensibilité au monde culturel. Une aisance relationnelle, un bon relationnel interpersonnel ainsi que des compétences en gestion d’événement sont des atouts majeurs. Une maîtrise du pack Office, une capacité à rédiger des courriers solennels et une rigueur dans le suivi administratif sont également attendus. Les débutants sont acceptés, sous réserve d’un bon sens du service et d’une grande capacité d’adaptation.

Le salaire annuel brut varie entre 32 856 € et 36 507 €, pour une période de cinq mois. Ce contrat à durée déterminée offre la possibilité de s’immerger dans un environnement professionnel riche et de participer à un événement majeur au sein d’une institution reconnue. Les conditions de travail sont optimisées pour garantir un bon équilibre entre exigences professionnelles et bien-être au travail. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leur expertise dans le domaine de l’événementiel culturel et du mécénat.

Compétences et qualifications requises

✓ Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
✓ Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
✓ Recueillir et analyser les besoins client

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : emploi.bnf.fr
Contenu original publié par emploi.bnf.fr
Dans le cadre d'une mission ponctuelle, le chargé de mission évènementiel travaillera auprès de la Directrice du mécénat en collaboration avec les deux pôles mécénat et privatisations en priorité sur l'organisation du dîner annuel des mécènes pour une période de 5 mois (début juin à fin octobre 2026).
Il assurera les missions suivantes :
- Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
- Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
- Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
- Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
- Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements.)

Le chargé de mission évènementiel sera un renfort essentiel sur l'organisation de ce rendez-vous annuel.
Il sera également amené(e) à collaborer à l'organisation d'autres événements.

Il sera également mobilisé sur l'élaboration de supports de communication / information événementielle.

Environnement professionnel
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est composée d'une directrice, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Elle est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers en France et à
l'international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche.). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l'organisation d'événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.

Liaison hiérarchique
la Directrice du mécénat (DME)

Liaison fonctionnelle
les mécènes,

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Chargé de mission événementiel à la Bibliothèque nationale de France à Paris 13 à Paris ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Chargé de mission événementiel à la Bibliothèque nationale de France à Paris 13 ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 33K€ - 37K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Chargé de mission événementiel à la Bibliothèque nationale de France à Paris 13 ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Chargé de mission événementiel à la Bibliothèque nationale de France à Paris 13, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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