Chargé de mission administratif H/F - GROUPE ALMA Lyon 9e - CDD 1 mois

GROUPE ALMA

Lyon69Il y a 3 semaines

CDD Télétravail possible Candidats actifs

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7 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Lyon

Eure (27)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 3 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

GROUPE ALMA

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En tant qu'entreprise de services aux professionnels, GROUPE ALMA s'associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays, nous proposons trois solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés. Notre activité en charge de la gestion de titres de transports pour nos clients nécessite un collaborateur engagé, capable de s'adapter à un environnement dynamique et en constante évolution. Cette opportunité s'adresse à des profils motivés par la gestion d'informations critiques et la relation client, dans un cadre professionnel structuré.

En tant que Chargé de mission administratif, vous serez en charge de missions essentielles pour le suivi et la gestion des titres de transports. Votre quotidien inclura la gestion des mails clients pour assurer un suivi précis des demandes, la complétude des fichiers de suivis des missions confiées, ainsi que l'analyse des données pour optimiser les processus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction des clients. Cette fonction exige une rigueur, une attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre rapide.

Nous recherchons un profil en stage ou débutant, disposé à apprendre et à s'adapter à un environnement professionnel exigeant. Une formation en administration ou en gestion, ou une expérience pertinente dans un secteur similaire, sera un atout. Des qualités de communication, de réactivité et d'organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous devez être capable de travailler en autonomie tout en restant disponible pour les échanges avec les équipes et les clients. Cette mission offre une excellente opportunité de développement professionnel et d'acquisition de compétences techniques et relationnelles.

Le poste est proposé en contrat à durée déterminée (CDD) pour une durée de 1 mois, au sein de notre siège à Lyon 9e Arrondissement. Nous proposons un cadre de travail collaboratif, des horaires adaptés et des conditions de travail favorables. L'entreprise valorise la diversité et l'innovation, en s'appuyant sur des expertises reconnues dans le conseil et la gestion. Cette opportunité est idéale pour des profils motivés par un environnement dynamique et des défis variés. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe proactive et orientée vers l'excellence.

Compétences et qualifications requises

✓ Collaborer avec des partenaires institutionnels

✓ Définir ou promouvoir une stratégie de développement local

✓ Elaborer une stratégie de développement d'activité

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : jobs.smartrecruiters.com

Contenu original publié par jobs.smartrecruiters.com

Description de l'entreprise

En tant qu'entreprise de services aux professionnels, Ayming s'associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés.

Description du poste
Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d'Ayming ?

Au sein de notre activité en charge de la gestion de titres de transports pour nos clients, le rôle du Chargé de mission est central.

Votre quotidien consiste à :

- Gestion des mails clients pour le suivi des titres de transports
- Complétude des fichiers de suivis des missions confiées
- Analyse de la conformité des pièces et actions correctives
- Relances pour obtention des éléments nécessaires à la réalisation de la mission
- Gestion documentaire : stockage et archivage en fonction des exigences clients
- Un socle de formations à nos métiers vous sera dispensé.

Qualifications
Vous avez :

- Une formation Bac dans les métiers de l'assistanat
- Envie d'apprendre, implication
- Capacité d'analyse
- Forte réactivité
- Bon relationnel

Vous êtes :

- Organisé, rigoureux, exigent, curieux, agile
- Une personne qui aime le challenge
- Plein d'enthousiasme et d'envie de construire durablement.

Informations complémentaires
Politique HR:

- Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
- Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs »
-Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et jusqu'à 108 jours de télétravail par an.
- Partagez des moments uniques lors d'événements et rencontres tout au long de l'année.

Avantages :

- Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé à votre arrivée (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, Salesforce).
- Rémunération fixe et variable selon profil + Prime flexible et individualisable
Indemnité télétravail & Indemnité téléphonie
- CSE , Prévoyance et mutuelle
- Tickets restaurant à 11€
- Soutien à la parentalité
- D'une politique de développement de votre potentiel au travers de notre Ayming Academy et Ayming Digital Academy
- Un programme d'évolution de carrière au travers de nos accompagnements RH « My Professionnal Journey »
- De notre Nouvelle Vie au travail : flexibilité, espaces créativité et conviviaux, 108 jours de télétravail par an
- Des moments de rencontre lors d'événements tout au long de l'année

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Chargé de mission administratif H/F - GROUPE ALMA Lyon 9e - CDD 1 mois sera discuté lors de l'entretien avec GROUPE ALMA .

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