Chargé de Réponse aux Appels d'Offres H/F - CCI Lyon Auvergne Rhône-Alpes

Les Chambres de Commerce et d'Industrie sont des établissements publics administratifs, directement rattachés au Ministère de l'Économie et au Préfet de la région.

La CCI de région Auvergne Rhône-Alpes, c'est 13 CCI territoriales comprenant 500 élus et 1 400 collaborateurs mobilisés pour accompagner et représenter les 450 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services !

Le réseau des CCI propose une offre de service à 360° construite avec et pour les entreprises.

Nous accompagnons les entreprises depuis leur naissance jusqu'à leur transmission en proposant un appui sur des problématiques liées notamment au financement, à la gestion des ressources humaines, au développement commercial, au développement durable ou encore au numérique.

Les entreprises nous attribuent la note de satisfaction de 8,4/10.

La Direction du développement de la Chambre de Commerce et d'Industrie de la région Auvergne Rhône-Alpes est à la recherche d'un(e) chargé(e) de réponse aux appels d'offres nationaux, régionaux et inter-régionaux, dans le cadre de marchés publics et parapublics (OPCO, Etats, opérateurs nationaux, agences publiques, collectivités).

Le poste est ouvert en forfait jour (209 jours par an) à compter du mois de juin au sein de la direction du développement de la CCIR AURA, en interaction étroite avec la cellule d'appels d'offres nationale de CCI France (50% du temps) et en lien permanent avec les directions métiers, la direction financière et les équipes territoriales du réseau CCI Auvergne RhôneAlpes (50% du temps).

Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous serez chargé(e) de contribuer au développement et à la sécurisation des positions de la CCI Auvergne RhôneAlpes sur des marchés structurants, en assurant le pilotage, la coordination et la qualité des réponses déposées, en renforçant la professionnalisation de la réponse aux appels d'offres, en cohérence avec la stratégie régionale et nationale du réseau CCI.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d'offres

• Piloter de bout en bout la production des réponses aux appels d'offres (Analyse des dossiers de consultation, identification des attentes des acheteurs, animation des contributeurs internes et du réseau, coordination avec la cellule nationale lorsque requis)
• Structurer et rédiger, voire consolider (mémoires techniques, parties méthodologiques et organisationnelles, budgets propres à chaque AO, gouvernance et pilotage) ;
• Garantir la conformité administrative des dossiers (pièces, signatures, dépôts électroniques) ;
• Assurer le respect strict des délais et des exigences des acheteurs publics.

Coordination régionale et nationale

• Être l'interlocuteur(trice) régional(e) de référence sur les AO pour la CCI AuvergneRhôneAlpes et au niveau national ;
• Organiser la remontée et la consolidation des contributions des CCI ;
• Travailler en lien étroit avec la cellule appels d'offres nationale (Partage d'informations, articulation des réponses nationales, cohérence des offres et discours réseau) ;
• Structurer une démarche homogène et professionnalisée de réponse aux AO.

Capitalisation, amélioration continue et reporting

• Alimenter et mettre à jour les outils de réponse (bibliothèque de contenus, trames de mémoire technique) ;
• Assurer le feedback pour chaque AO et capitaliser les réponses déposées (gagnées / perdues) : Enseignements, points forts, axes d'amélioration, contribution à la professionnalisation du réseau sur les appels d'offres ;
• Alimenter les outils de suivi et de reporting des AO (tableaux de bord, bilans) ;
• Participer à l'amélioration continue (trames de réponse, argumentaires, méthodes de coordination avec le réseau) ;
• Contribuer aux travaux et échanges de la cellule marchés régionale et nationale.

Au sein de CCI France, la Cellule Nationale de Réponses aux Appels d'Offres joue un rôle pivot dans la structuration et la sécurisation du développement économique de notre réseau. Véritable centre d'expertise, elle a pour mission de piloter, coordonner et optimiser les candidatures du réseau des CCI aux marchés publics nationaux et interrégionaux.

Au niveau régional, la Direction du Développement de la CCI de région Auvergne Rhône-Alpes est au service des 13 CCI territoriales et travaille en collaboration avec les équipes de l'appui aux entreprises et celles des centres de formation. En lien avec la DSI, elle s'assure de la bonne utilisation des outils informatiques par les équipes opérationnelles afin de réaliser des reporting fiables de l'activité.