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Assistalents

Noisy-le-GrandÎle-de-FranceIl y a 22 semaines

CDI Candidats actifs

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14 candidats intéressés

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Localisation

Noisy-le-Grand

Seine-Saint-Denis (93)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 22 semaines

Entreprise

Assistalents

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Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat et en métiers d’accueil, vous propose un large éventail d’offres d’emploi adaptées aux profils de techniciens d’agence et aux professionnels du service client. Notre client, entreprise engagée dans la conception et la construction de projets, cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) technique d’agence en contrat à durée indéterminée. Ce poste, situé dans le 93, s’inscrit dans un cadre de création de poste et offre l’opportunité de s’inscrire dans une dynamique d’équipe solidaire et structurée. La prise de poste est prévue pour début 2026, ce qui permet une intégration progressive et une prise en charge complète de vos missions.

En tant qu’Assistant(e) technique d’agence, vos missions porteront sur l’organisation administrative des chantiers et la gestion des processus internes. Vous serez en charge de l’organisation des déplacements, de la gestion du courrier, du téléphone et de l’accueil physique des clients. Vous serez rattaché(e) au Directeur d’agence et intervenirez dans le cadre des procédures définies pour garantir la fluidité des opérations. Votre rôle implique également un appui opérationnel au management, en assurant la transmission des informations clés et en contribuant à la bonne coordination des équipes. Vous serez également en charge de la gestion des dossiers techniques et de la veille sur les évolutions réglementaires.

Le profil recherché correspond à un(e) candidat(e) possédant des compétences en gestion administrative et une expérience dans le domaine de l’accueil ou du service client. Une maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, messagerie professionnelle) est impérative. Vous devez démontrer une excellente capacité à communiquer avec les clients et les équipes, ainsi qu’une rigueur dans la gestion des tâches. Des qualités relationnelles et une disponibilité à l’écoute sont des atouts majeurs pour ce poste. Une formation en administration ou un diplôme de niveau bac +2 est idéal, mais des profils sans expérience peuvent être considérés si ils montrent des aptitudes pertinentes.

Le poste offre un salaire compétitif en accord avec les compétences et l’expérience du candidat, ainsi que des conditions de travail favorables dans un environnement dynamique. Vous bénéficierez d’un équilibre entre travail et vie personnelle, avec des horaires adaptés à votre rythme. L’entreprise valorise la mobilité et propose des opportunités de progression au sein de ses équipes. En rejoignant notre client, vous serez intégré(e) dans une équipe collaborative, où l’innovation et la qualité sont des priorités. Cette opportunité s’adresse à des profils motivés par un environnement professionnel stimulant et où les compétences sont valorisées.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : assistalents.fr

Contenu original publié par assistalents.fr

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création de poste.

La prise de poste est prévue pour début 2026. Le poste est situé dans le 93.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

- Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
- Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales
- Gestion des services généraux
- Participation à des projets CODEX
- Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
- Facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Gestion des déclarations préalables et les DICT
- Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
- Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire dans le secteur de la construction.

Outils (logiciel) : Pack office

Qualités : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

Rémunération : Selon le profil. Entre 30 et 47K€ sur 12 mois

36h30 + RTT.

Avantages :
Tickets-restaurants 10€ par jour
Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
Convention collective Syntec
Remboursement à 50% des transports

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