Assistant Polyvalent Gestion à Strasbourg - CDI H/F

Assistalents

STRASBOURG44Il y a 4 semaines

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2 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

STRASBOURG

Bas-Rhin (67)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 4 semaines

Entreprise

Assistalents

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Acteur reconnu dans le domaine de l’assistanat, Assistalents sélectionne et propose des offres d’emploi ciblées pour des professionnels de l’assistantat et de la gestion administrative. Nos clients, situés principalement en Alsace, recherchent des talents passionnés, proactifs et à l’écoute. Aujourd’hui, nous recrutons un.e assistant.e polyvalent.e en gestion pour un poste en CDI à Strasbourg.

Vos missions principalement administratives et tournées vers le client incluent l’accueil physique et téléphonique en français, allemand ou anglais. Vous gérez le courrier entrant et sortant, suivez les différentes boîtes mails et assurez la rédaction de documents administratifs. Vous participez également à la préparation de mailings destinés aux clients et collaborez activement à la digitalisation des processus internes.

Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience réussie en assistanat ou en gestion administrative est un atout. La polyvalence, la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle sont des qualités indispensables.

En postulant à ce poste à Strasbourg, vous bénéficiez d’un CDI avec conditions attractives. Un salaire évolutif, des perspectives d’évolution et une ambiance de travail sereine vous sont proposés. Chez Assistalents, chaque collaborateur est accompagné dans son développement professionnel, pour un épanouissement durable dans un environnement de confiance.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : app.mytalentplug.com

Contenu original publié par app.mytalentplug.com

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À STRASBOURG, UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT/GESTION EN CDI.

Vous assurez les missions suivantes : 

Gestion administrative

-Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais),
- Traitement du courrier entrant et sortant, 
- Gestion partagée des boîtes mails
- Conception, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation de mailings d'information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d'eux et/ou répondant à notre obligation de conseils
- Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l'organisation générale, 
- Gestion de nos supports de communication externe
- Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais),
- Gestion des formations (5 dans l'année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.)

 Gestion interne courante et facturation : 

- La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l'établissement de tableaux de bords et l'analyse des données
- Préparation et suivi des lettres de missions, 
- Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA,
- paramétrage des dossiers clients
- préparation, l'imputation comptable et l'envoi par mail des notes d'honoraires,
- Gestion des relances

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Polyvalent Gestion à Strasbourg - CDI H/F à STRASBOURG ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Polyvalent Gestion à Strasbourg - CDI H/F ?

Le salaire pour ce poste de Assistant Polyvalent Gestion à Strasbourg - CDI H/F sera discuté lors de l'entretien avec Assistalents .

Où se situe ce poste de Assistant Polyvalent Gestion à Strasbourg - CDI H/F ?

Cette offre d'emploi est située à STRASBOURG (44). Il s'agit d'un poste en présentiel à STRASBOURG.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

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