Logo ADECCO
4 intéressés

Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO

Calais62Il y a 5 jours
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
4 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Calais
Pas-de-Calais (62)
Voir les offres
Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 5 jours
Expérience
2 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

ADECCO, leader des ressources humaines et de l’emploi, est à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un de ses clients basés à Calais. Situé dans le secteur dynamique des activités des agences de travail temporaire, ce poste offre l’opportunité d’intégrer un environnement professionnel reconnu pour sa réactivité et son expertise. Vous serez en charge d’un rôle essentiel au sein de l’équipe RH, avec une mission au croisement des formations et de l’administratif. C’est une excellente occasion d’évoluer dans un poste varié et stimulant, idéal pour les passionnés de gestion et de relation client.

Au quotidien, vous serez au cœur de l’organisation des formations, en étroite collaboration avec les responsables de site et les différents centres de formation. Vos tâches incluent le suivi des habilitations, la gestion des autorisations, ainsi que la coordination logistique des séances. Vous serez également chargé(e) de la facturation liée aux formations, tout en veillant à la satisfaction des parties prenantes. Cette mission vous permettra de faire preuve de rigueur, d’organisation et de capacité d’adaptation dans un cadre en constante évolution.

ADECCO recherche une personne expérimentée, au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines. Doté(e) de bonnes compétences administratives, vous maîtrisez l’outil informatique et démontrez un esprit de synthèse et un réel sens du service. Votre polyvalence, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches à la fois seront vos atouts principaux. Le contact client est au cœur de ce poste, il est donc indispensable d’être à l’aise dans l’échange et le travail en équipe.

Ce contrat d’intérim de 3 mois à Calais offre un cadre idéal pour se former, se révéler et éventuellement évoluer. En tant que secrétaire, vous bénéficierez d’une rémunération compétitive et de conditions adaptées à votre expérience. ADECCO veille à offrir à ses collaborateurs des avantages et un accompagnement personnalisé pour favoriser leur réussite professionnelle. C’est une véritable opportunité pour ceux qui souhaitent se révéler dans le domaine des RH tout en développant de nouvelles compétences. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com
Contenu original publié par tnl2.jometer.com
Envie d'un poste polyvalent au cœur des RH et de la formation ? Rejoignez nous !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation & Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Calais

Vous aimez jongler entre organisation, contact humain et gestion administrative ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission principale : piloter et suivre la formation

Véritable relais entre les équipes et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le développement des compétences :

- Collaborer avec les responsables de site pour organiser les formations
- Être en lien avec les centres de formation
- Assurer le suivi du plan de formation (habilitations, autorisations.)
- Gérer la facturation liée aux formations
- Participer aux échanges mensuels avec les RH et le Responsable Formation

Un rôle administratif polyvalent et central
En binôme avec l'équipe, vous contribuez à la bonne organisation du service :

- Gestion des emails et du courrier
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Suivi du personnel (absences, congés, récupérations.)
- Contrôle des horaires et transmission aux agences d'intérim
- Suivi des contrats (début/fin, conformité.)
- Relations avec les agences d'intérim
- Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Suivi des plannings
- Commandes et gestion fournisseurs



Votre profil :

- Formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif
- Une première expérience en formation RH est un plus
- À l'aise avec les outils informatiques
- Bonne capacité rédactionnelle
Vos atouts :

- Sens de l'écoute et excellent relationnel
- Organisation et gestion des priorités
- Dynamisme, engagement et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression toujours avec le sourire

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste varié et enrichissant mêlant RH, formation et administratif
- Une équipe bienveillante et dynamique

Prêt(e) à vous lancer ?
Ne ratez pas cette belle opportunité d'intégrer un poste complet et évolutif !
Postulez dès maintenant et révélez votre potentiel !

Cette offre vous correspond ?

C'est le moment d'agir ! Nous recevons plusieurs candidatures par jour. Soyez parmi les premiers à postuler.

Postuler

Inscription gratuite en 2 minutes • Accès à toutes les offres

Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO à Calais ?

Pour postuler à ce poste de Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO, cliquez sur le bouton "Postuler maintenant" en haut de cette page. L'inscription sur Offres-Travail.com est 100% gratuite et ne prend que 2 minutes. Vous pourrez ensuite envoyer votre candidature directement à ADECCO .

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO ?

Le salaire pour ce poste de Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO sera discuté lors de l'entretien avec ADECCO .

Où se situe ce poste de Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO ?

Cette offre d'emploi est située à Calais (62). Il s'agit d'un poste en présentiel à Calais.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

Pourquoi choisir Offres-Travail.com pour votre recherche d'emploi ?

Offres-Travail.com est la plateforme de recrutement 100% gratuite qui centralise les meilleures offres d'emploi en France. Que vous recherchiez un poste de Assistant Formation et Administratif (H/F) - Calais - ADECCO à Calais ou ailleurs en France, notre site vous permet d'accéder à des milliers d'opportunités professionnelles sans frais et sans engagement. Chaque offre d'emploi est vérifiée et mise à jour quotidiennement pour garantir votre sécurité et la qualité de votre recherche. Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière professionnelle !

Explorez d'autres opportunités

Découvrez des offres similaires dans votre région

Voir toutes les offres

Localisation de l'offre

Département
Pas-de-Calais (62)
Explorer Pas-de-Calais
Région
Hauts-de-France
Explorer Hauts-de-France

Emplois dans les villes proches

Coulogne (5km) Coquelles (5km) Marck (5km) Fréthun (6km) Nielles-lès-Calais (6km) Sangatte (7km)

Autres départements en Hauts-de-France

Aisne (02) Nord (59) Oise (60) Somme (80)
Assistant Formation et Adminis...
Calais
Postuler