Secrétaire administratif H/F - 4 mois à Calais - Synergie

SYNERGIE, leader dans le domaine des activités des agences de travail temporaire, vous propose de rejoindre son réseau dynamique en tant que secrétaire administratif F/H à Calais. Cet environnement stimulant, axé sur la performance et l’accompagnement des talents, vous permettra d’évoluer dans un cadre structuré tout en mettant à profit votre expertise administrative. Cette offre s’adresse à un candidat engagé, organisé et souhaitant contribuer à la réussite d’une équipe en pleine croissance.

En tant que secrétaire administratif F/H, vos missions principales porteront sur le suivi des formations et l’organisation des tâches administratives. Vous serez en contact quotidien avec les responsables de site et les centres de formation pour planifier et coordonner les sessions de formation. Vous serez également chargé(e) du suivi des habilitations, autorisations de conduite ainsi que des facturations associées. Par ailleurs, vous gérerez le courrier, les emails et le classement, tout en veillant au suivi des absences, congés et horaires en collaboration avec le service RH.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique ou de la formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et démontrez une grande rigueur dans le traitement des documents administratifs. Votre aisance rédactionnelle, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle. Vous appréciez le travail en collaboration et savez adapter votre communication en fonction des interlocuteurs.

Ce contrat d’intérim de 4 mois, basé à Calais (62), offre une rémunération annuelle comprise entre 25 000 € et 30 000 € sur 12 mois, selon votre expérience. Il s’agit d’une mission récurrente avec possibilité de prolongation jusqu’à fin septembre. En intégrant notre client, vous bénéficierez d’un environnement de travail structuré et d’une réelle implication dans les projets de l’entreprise. C’est l’opportunité idéale pour renforcer votre expertise et élargir votre réseau professionnel.