Assistant administratif saisonnier - Concarnau

La MAIRIE de Concarneau recherche un Assistant/e de Gestion Administrative pour un contrat saisonnier de 2 mois, de juin à août 2023. Si vous êtes à la recherche d'un emploi temporaire dans l'administration publique, cette offre est faite pour vous.

En tant qu'Assistant/e de Gestion Administrative, vous serez sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique au sein de la Direction Education Jeunesse. Votre mission principale sera d'assurer l'accueil et le secrétariat des familles pour l'ensemble des inscriptions de la DEJ, ainsi que diverses tâches administratives. Vous serez le point de contact principal pour les familles, en les accueillant physiquement et téléphoniquement, ainsi que par mail. Vous les renseignerez et informerez sur l'ensemble des activités du service et les accompagnez dans la prise en main du portail Familles et le remplissage des dossiers.

Vous prendrez également part à la gestion des inscriptions scolaires et extrascolaires en suivant les dossiers des familles, en compilant les données et en les transmettant aux écoles. Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des fichiers informatiques. Vous devrez également participer à l'élaboration de documents et de rapports Posteriormente. Soyez prêt/e à travailler en équipe et à être force de proposition.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une expérience réussie dans un poste similaire ou dans le domaine de l'administration. Vous devez avoir de solides compétences en secrétariat et en accueil, ainsi qu'une bonne connaissance de l'outil informatique. Être capable de travailler de manière autonome et en équipe, d'avoir une excellente capacité d'organisation et de gestion du temps, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité sont également essentiels. Le respect des délais et la rigueur dans le travail sont également des qualités très importantes pour ce poste.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un salaire attractif ainsi que des avantages liés au poste. Vous aurez également l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et en constante évolution. Si vous êtes intéressé/e par cette offre, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous offrir la chance de faire partie de notre équipe dynamique.