Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F à Cergy - CDI - ACTUAL EXPERTS

ACTUAL EXPERTS CERGY 3213

Cergy9540K€ - 45K€ AnnuelIl y a 9 semaines

CDI Candidats actifs

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25 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Cergy

Val-d'Oise (95)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

40K€ - 45K€ Annuel

Publication

Il y a 9 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

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ACTUAL EXPERTS CERGY 3213, une entreprise dynamique spécialisée dans les activités des agences de travail temporaire, recherche un Assistant(e) de Direction polyvalent(e) (H/F) à Cergy (95). Dans un cadre de travail stable et collaboratif, vous rejoindrez une équipe engagée dans la gestion d’un portefeuille de clients exigeants. Votre rôle sera au cœur du fonctionnement quotidien de la Direction Générale, en assurant un soutien administratif et organisationnel de qualité. L’entreprise valorise la polyvalence, la rigueur et le sens de l’initiative, des qualités essentielles pour répondre aux défis d’un poste à responsabilités.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez en charge de missions variées alliant secretariat, gestion administrative et soutien aux équipes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels, en veillant à leur orientation optimale. Vous gérez le courrier, rédigez des documents professionnels et coordonnez les rendez-vous du Président. Vous intervenez également sur des dossiers RH, recrutement et services généraux, tout en contrôlant les notes de frais. Votre capacité à organiser et prioriser les tâches est cruciale pour maintenir un équilibre entre réactivité et précision.

Nous recherchons un profil dynamique avec au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire. Une connaissance des outils informatiques (logiciels de gestion, messagerie professionnelle) est impérative. Vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et d’un excellent relationnel. Une maîtrise de la langue française, écrite et orale, est indispensable, ainsi qu’une aisance dans la gestion des dossiers sensibles. Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’initiative seront des atouts majeurs pour évoluer dans ce poste.

Le poste offre un salaire annuel de 40 000 à 45 000 euros, sur un contrat à durée indéterminée, dans un environnement de travail en équipe. Vous bénéficierez d’un horaire équilibré, d’un espace de travail moderne et d’opportunités de progression. L’entreprise valorise la mobilité et propose des perspectives de développement professionnel. Si vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance, à Cergy, ce poste vous permettra d’apporter votre expertise et de contribuer activement à la réussite de l’entreprise.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : app.mytalentplug.com

Contenu original publié par app.mytalentplug.com

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) assure le support administratif et organisationnel de la Direction Générale. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en intervenant sur des missions variées : assistanat, ressources humaines, recrutement, services généraux et communication.

Missions principales :
1. Assistanat de Direction
Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels
Accueil physique et prise en charge des visiteurs
Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envoi
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Gestion de l'agenda du Président et organisation des rendez-vous
Contrôle des notes de frais avant transmission à la comptabilité
Organisation des déplacements professionnels :
Réservations (train, avion)
Réservations de véhicules
Réservations d'hébergement

2. Gestion administrative du personnel (RH)
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Transmission des éléments variables de paie au service comptable
Gestion du logiciel de pointage (AGTS)Contrôle et correction des anomalies de pointage
Suivi administratif du personnel :Congés et absences
Demandes d'acompte
Médecine du travail

3. Recrutement et gestion des intérimaires
Interface avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement
Recueil des besoins en personnel
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Tri et sélection des candidatures
Organisation des entretiens d'embauche
Suivi des contrats d'intérim
Établissement et validation des relevés d'heures
Vérification des factures avant mise en paiement

4. Services généraux
Gestion des relations avec les prestataires externes :(entretien, sécurité, téléphonie, informatique, assurances)
Suivi des contrats de prestations
Organisation et suivi des interventions de maintenance et travaux
Vérification des factures avant validation
Compétences requises
Savoirs
Connaissances en gestion administrative et ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Notions en gestion de la paie

Savoir-faire
Organisation et gestion des priorités
Capacités rédactionnelles
Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Coordination avec des interlocuteurs variés

Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialitéAutonomie et polyvalence
Bon relationnel et sens du service

Conditions de travail
Poste polyvalent avec forte interaction interne et externe
Travail en lien direct avec la Direction Générale
Utilisation quotidienne d'outils informatiques

Type de contrat :CDI
Lieu de Travail : Cergy
Horaires : (7h /18h)
Rémunération: 40 000 EUR à 45 000 EUR brut annuel (selon profil)

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F à Cergy - CDI - ACTUAL EXPERTS ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 40K€ - 45K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F à Cergy - CDI - ACTUAL EXPERTS ?

Cette offre d'emploi est située à Cergy (95). Il s'agit d'un poste en présentiel à Cergy.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F à Cergy - CDI - ACTUAL EXPERTS, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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