Assistant ADV H/F - INOVEA - CDI - 34 Mauguio

INOVEA

Mauguio3428K€ - 28K€ AnnuelIl y a 6 semaines

CDI Candidats actifs

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3 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Mauguio

Hérault (34)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

28K€ - 28K€ Annuel

Publication

Il y a 6 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

INOVEA

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INOVEA, société dynamique du secteur des activités des sociétés holding, recherche un(e) Assistant(e) ADV (H/F) pour renforcer son équipe basée à Mauguio, en région Occitanie. Rejoindre INOVEA, c’est intégrer une entreprise en constante évolution, où l’innovation et l’engagement constituent les piliers de l’excellence. Dans ce cadre, vous serez au cœur des opérations liées à la gestion administrative et opérationnelle des souscriptions financières, dans un environnement collaboratif et à dimension internationale.

Dans le cadre de ce poste à fortes responsabilités, vos missions principales consisteront à assurer le middle office entre les conseillers et les partenaires externes, en suivant l’avancée des souscriptions en cours. Vous serez également en charge de la réception et du traitement des demandes via les canaux téléphoniques et mails, provenant du réseau national de conseillers en gestion de patrimoine. Vous réaliserez des tâches administratives précises, en lien direct avec les systèmes informatiques d’entreprise et les compagnies d’assurance partenaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous maîtrisez l’environnement administratif et financier, idéalement dans un secteur de services ou d’assurance. Avec une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire, vous savez travailler en autonomie tout en développant une forte esprit d’équipe. La maîtrise des outils bureautiques et la connaissance des logiciels de gestion sont des atouts précieux.

Ce poste en CDI, basé à Mauguio, offre un salaire annuel compris entre 27 500 € et 27 999 €, sur 12 mois, avec des perspectives d’évolution au sein d’une structure en croissance. Vous bénéficierez d’un environnement de travail bienveillant, ouvert à l’innovation et aux idées nouvelles. Rejoindre l’équipe INOVEA, c’est non seulement évoluer professionnellement, mais aussi contribuer à la réussite d’un projet ambitieux et en constante transformation.

Compétences et qualifications requises

✓ Assurer un accueil téléphonique

✓ Effectuer le suivi des commandes, la facturation

✓ Etablir un devis

✓ Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle des souscriptions financières. Ce poste clé au sein de notre structure vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de nos activités, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Fonctions :

- Assurer le middle office entre les conseillers et les partenaires externes (suivi des souscriptions en cours)

- Réceptionner et traiter (mails, téléphone) des demandes de notre Réseau de Conseiller en Gestion de Patrimoine présents sur tout le territoire national.

- Réaliser des tâches administratives en lien direct avec nos outils et nos partenaires externes (compagnies d'assurance, sociétés de gestion, .).

- Gérer les sous codes partenaires Epargne et Finance pour les nouveaux conseillers.

- Traitement et suivi des cessions clients (informations à communiquer à nos partenaires).

- Traitement et suivi des démissions (informations à communiquer à nos partenaires).

- Traitement et suivi des anomalies (imports des mouvements de souscription et versements programmés) et informer si besoin le service comptabilité et informatique

- Contribuer à la gestion des relances partenaires (notamment les dossiers de souscriptions incomplets ou non conformes)

Profil recherché :

Pour ce poste d'Assistant(e) ADV, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Formation et diplôme :

* Bac+2 à Bac+3 en gestion, assurance, administration ou domaine équivalent.

Expérience :

* Une première expérience dans un poste administratif, en gestion de patrimoine, en middle office ou dans un environnement similaire est un atout.

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels métiers.
* Connaissance des processus de souscription et des acteurs du secteur (compagnies d'assurance, sociétés de gestion, etc.).
* Capacité à analyser et traiter des données avec précision.
* Expérience dans la gestion de dossiers clients ou de demandes administratives serait un plus.

Qualités personnelles :

* Rigueur et organisation pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.
* Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec les conseillers et les partenaires externes.
* Autonomie et réactivité pour traiter les demandes dans les délais impartis.
* Esprit d'équipe et capacité à s'adapter à un environnement dynamique.
* Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant ADV H/F - INOVEA - CDI - 34 Mauguio ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 28K€ - 28K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant ADV H/F - INOVEA - CDI - 34 Mauguio ?

Cette offre d'emploi est située à Mauguio (34). Il s'agit d'un poste en présentiel à Mauguio.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant ADV H/F - INOVEA - CDI - 34 Mauguio, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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