Assistant administratif H/F - CDD 3 mois à Mauguio - INOVEA

INOVEA

Mauguio3427K€ - 27K€ AnnuelIl y a 4 semaines

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Informations clés

Localisation

Mauguio

Hérault (34)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

27K€ - 27K€ Annuel

Publication

Il y a 4 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

INOVEA

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Acteur majeur dans le secteur des activités des sociétés holding, INOVEA est une entreprise innovante située à Mauguio, dans l’Hérault. Dans un cadre de travail dynamique et orienté vers l'efficacité, nous proposons des solutions adaptées aux besoins de nos clients tout en valorisant l’excellence de nos équipes. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre organisation dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 3 mois.

Vos missions seront essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez chargé(e) d’assister les équipes du pôle Expérience & Développement dans leurs tâches administratives quotidiennes. Vous rédigerez et mettrez en forme des documents, gérez le courrier, et assurez l’archivage des dossiers, tant physiques qu’électroniques. En tant que garant(e) de la rigueur, vous contrôlerez la conformité des documents, identifieriez les lacunes éventuelles et relancerez les parties prenantes concernées pour assurer un suivi optimal.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un bon esprit d’équipe ? Cette opportunité vous est destinée ! Nul besoin d’une expérience antérieure : nous accueillons les débutants prêts à s’investir. Une maîtrise du pack Microsoft Office et un bon sens du traitement d’information seront des atouts majeurs. Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à apporter une réponse rapide aux besoins de l’équipe est essentielle.

Outre la possibilité de développer vos compétences au sein d’une entreprise en croissance, ce poste vous offre un salaire annuel compris entre 26 500 et 26 999 euros, réparti sur 12 mois. Vous travaillerez dans un cadre agréable et collaboratif, avec une équipe investie et un accès facilité à Mauguio (34). Ce CDD de 3 mois représente également une ouverture vers d’autres perspectives au sein de notre organisation.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Ce poste clé vous permettra de contribuer activement à l'efficience opérationnelle de notre structure, tout en évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.

Fonctions :

- Assister les équipes du pôle Expérience & Développement dans les tâches administratives courantes

- Rédiger, mettre en forme et classer des documents

- Gérer le courrier

- Assurer l'archivage des dossiers physiques et numériques

- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers pour les missions déterminées

- Identifier les documents manquants ou non conformes

- Relancer les membres du réseau si nécessaire et assurer le suivi

- Traitement et suivi des cessions clients (informations à communiquer à nos partenaires).

- Traitement et suivi des démissions (informations à communiquer à nos partenaires).

- Traitement et suivi des anomalies (imports des mouvements de souscription et versements programmés) et informer si besoin le service comptabilité et informatique

- Contribuer à la gestion des relances partenaires (notamment les dossiers de souscriptions incomplets ou non conformes)

Profil recherché :

Pour ce poste d'Assistant(e) administratif(ve), nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Formation et diplôme :

* Bac à Bac+2 en gestion administrative, gestion, relation client, secrétariat ou équivalent.

Expérience :

* Une première expérience dans un poste administratif ou dans un environnement similaire est un atout.

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Zendesk sera un plus)
* Aisance avec les outils informatiques et bases de données
* Bonne communication écrite et orale.

Qualités personnelles :

* Rigueur, organisation et fiabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant administratif H/F - CDD 3 mois à Mauguio - INOVEA à Mauguio ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif H/F - CDD 3 mois à Mauguio - INOVEA ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 27K€ - 27K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant administratif H/F - CDD 3 mois à Mauguio - INOVEA ?

Cette offre d'emploi est située à Mauguio (34). Il s'agit d'un poste en présentiel à Mauguio.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif H/F - CDD 3 mois à Mauguio - INOVEA, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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