Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Véritable "clef de voûte" administrative des deux structures, vous assurez leur bon fonctionnement quotidien en garantissant la qualité de l'accueil, la gestion administrative, l'organisation logistique et le support opérationnel des équipes.

Vous évoluez dans un environnement stimulant, exigeant et fortement marqué par les notions de confidentialité, de rigueur et d'innovation.

Missions principales

1. Accueil et gestion des locaux

Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.

Gérer le standard téléphonique.

Préparer et organiser les salles de réunion.

Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des locaux.

2. Support administratif et moyens généraux

Gestion du courrier entrant et sortant, y compris les recommandés.

Organisation des agendas et des réunions internes.

Gestion des fournitures, équipements, mobilier et matériel informatique.

Suivi des commandes, stocks et inventaires.

Coordination des prestataires (ménage, maintenance, télécoms, sécurité, etc.).

Gestion documentaire des contrats, commandes, réclamations et archives.

3. Support opérationnel et événementiel

Organisation logistique des événements, ateliers, salons et webinaires.

Gestion des inscriptions et de l'accueil des participants.

Coordination avec les prestataires et intervenants.

Mise à jour du CRM et qualification des contacts entrants.

Préparation des dossiers administratifs liés aux activités commerciales.

Planification des publications sur les réseaux sociaux.

Mise à jour de contenus simples sur les sites internet.

4. Gestion documentaire et confidentialité

Classement et archivage physique et numérique.

Rédaction, diffusion et conservation des documents internes.

Gestion des dossiers sensibles dans le respect des règles de confidentialité.

Participation à l'amélioration continue des procédures administratives.

Informations complémentaires

Poste en CDI

35 heures

Salaire de 24-25K annuel brut

Tickets restaurants à hauteur de 11,50e/jour

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Mutuelle prise en charge à 75%

Prime d'intéressement

Compétences techniques

Bac +2 minimum type BTS Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent

Minimum 3 à 5 ans sur un poste administratif polyvalent

Expérience appréciée en PME, cabinet comptable, juridique, propriété intellectuelle ou environnement de services aux entreprises

Respect de la confidentialité

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, Slack).

Utilisation de CRM et bases de données.

Excellentes capacités rédactionnelles.

Sensibilité aux nouvelles technologies et à l'intelligence artificielle.

* Anglais apprécié