Assistant administratif CDI Saint-Ouen-sur-Seine salaire 21K€ - 22K€

ACTUAL PARIS 08 1078 est une entreprise dynamique spécialisée dans les activités des agences de travail temporaire, implantée à Saint-Ouen-sur-Seine dans le 93. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein d’un environnement stimulant et collaboratif. Au cœur de notre activité, vous serez un acteur clé de la gestion administrative, garantissant le bon fonctionnement des processus internes et la satisfaction des clients. Votre rôle sera essentiel pour maintenir l’efficacité et la rigueur de notre service, tout en contribuant à l’innovation et à la modernisation de nos méthodes de travail.

Vos missions principales consistent à assurer une prise en charge rigoureuse des dossiers et des courriers. Vous réceptionnez, organisez et suivez les courriers entrants, tout en traitant les emails clients pour intégrer les pièces complémentaires aux dossiers concernés. Vous gerez les NPAI (enregistrement, suivi et réexpédition des chèques), classez et archivez les dossiers conformément aux procédures, et participez activement aux inventaires et contrôles d’exhaustivité des dossiers numériques. Votre attention aux détails et votre capacité à détecter les anomalies seront des atouts majeurs pour proposer des actions correctives et améliorer les processus. Vous participerez également à l’analyse des réclamations clients, apportant ainsi votre soutien à l’amélioration continue de la qualité de service.

Nous recherchons un profil motivé, rigoureux et doté d’un sens aigu de l’organisation. Vous devez avoir au moins 1 an d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans le secteur des agences de travail temporaire. Une maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, tableurs, messagerie professionnelle) est indispensable, ainsi qu’une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples. Votre esprit de synthèse et votre capacité à communiquer clairement avec les différents services de l’entreprise seront des atouts précieux pour votre réussite.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée (CDI), d’un salaire annuel de 21 877 à 22 000 euros sur 12 mois, et d’un environnement de travail bienveillant et structuré. Vous profiterez d’une équipe dynamique, d’opportunités de progression et d’un suivi personnalisé de votre évolution professionnelle. Nous valorisons votre contribution et vous offrons les moyens nécessaires pour exercer votre métier avec professionnalisme et satisfaction. Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe engagée et innovante !