Assistant de direction H/F Mulhouse - SOFITEX EXPERTS

MULHOUSE44Il y a 5 semaines
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Localisation
MULHOUSE
Haut-Rhin (68)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 5 semaines

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Rejoignez une équipe dynamique et engagée en postulant au poste d’Assistant(e) de Direction (H/F) au sein de SOFITEX EXPERTS, à Mulhouse. Notre client, acteur majeur dans le secteur du logement social, recherche un(e) professionnel(le) organisé(e) et doté(e) d’un sens aigu du service pour accompagner sa direction dans le quotidien opérationnel. Intégrer cette structure signifie participer à l’optimisation des processus internes au sein d’un environnement stimulant et en constante évolution.

Vos missions s’articulent autour de l’accompagnement administratif et opérationnel de la direction. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez le filtrage des appels et orientez les interlocuteurs. Vous prenez également en charge la rédaction de courriers, la mise en forme de documents et la gestion de l’ensemble des dossiers administratifs. En complément, vous assurez l’organisation des agendas, la planification des réunions ainsi que la coordination logistique liée à ces événements.

Pour réussir dans ce rôle, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un cadre tertiaire. Doté(e) d’une bonne capacité d’organisation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’une grande réactivité. Votre capacité à anticiper les besoins de la direction et à gérer plusieurs tâches en parallèle est un atout majeur.

En intégrant notre client, vous bénéficierez d’un poste en CDI à temps plein, dans un environnement bienveillant et structuré. L’entreprise propose des conditions de travail compétitives, une rémunération selon expérience et des perspectives d’évolution. C’est aussi l’occasion de devenir un acteur clé au sein d’une organisation engagée dans le secteur du logement social.

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Annonce originale du recruteur

Source : hr-cdn.carriere.fcms.io
Contenu original publié par hr-cdn.carriere.fcms.io
Rejoignez notre client à Mulhouse en tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F) et contribuez au bon fonctionnement d'une organisation dynamique dans le secteur du logement social !

Vos missions :

-Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs et filtrer les appels si nécessaire, organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de la direction.
-Gestion administrative : Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, documents, et rapports. Gérer le courrier entrant et sortant, classer, archiver et rechercher des documents selon les procédures en vigueur, établir des tableaux de bord, participer aux réunions.
-Gestion d'agendas et organisation logistique : Organiser les réunions : convocations, ordres du jour, préparation des documents, comptes rendus, planifier les déplacements et événements (réservations, notes de frais).
-Contribution à l'atteinte des objectifs qualité : Participer aux démarches d'amélioration continue : signalement d'anomalies, mise à jour de procédures, suivre et relancer les sollicitations auprès des responsables de service.


Mission en CDI
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Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction H/F Mulhouse - SOFITEX EXPERTS à MULHOUSE ?

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Le salaire pour ce poste de Assistant de direction H/F Mulhouse - SOFITEX EXPERTS sera discuté lors de l'entretien avec SOFITEX EXPERTS .

Où se situe ce poste de Assistant de direction H/F Mulhouse - SOFITEX EXPERTS ?

Cette offre d'emploi est située à MULHOUSE (44). Il s'agit d'un poste en présentiel à MULHOUSE.

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