Assistant de direction CDI Mulhouse RANDSTAD - Salaire 35k - 5 ans expérience

RANDSTAD SEARCH, une entreprise leader dans le secteur des activités des agences de travail temporaire, recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe à Mulhouse. En tant que maillon central de l’organisation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Avec des horaires de travail souples, vous serez en charge de l’accueil des appels et des mails entrants, tout en garantissant la fluidité des échanges internes. Votre rôle s’étendra également à la préparation des devis clients et des dossiers d’appels d’offres, contribuant ainsi à la réactivité et à la qualité des services proposés par l’entreprise.

Les missions principales incluront la gestion des offres et des documents obligatoires des partenaires, ainsi que la centralisation des informations cruciales pour les projets en cours. Vous assurerez également les déclarations sur les sites officiels, comme l’Ordre des Architectes ou Chorus, et mettez en forme les comptes rendus des réunions de chantier pour une communication claire et structurée. En parallèle, vous gérerez l’établissement des notes d’honoraires et les relances clients, tout en supervisant les commandes liées à l’intendance de la structure. Votre attention aux détails et votre rigueur seront des atouts majeurs pour garantir la précision de chaque tâche.

Nous recherchons un candidat doté d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des agences de travail temporaire. Une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des processus administratifs seront des éléments indispensables. Le profil idéal combine une capacité à travailler en autonomie, un sens aigu de l’organisation et une excellente communication, tant en interne qu’envers les clients. Une personnalité proactive et une disponibilité à s’adapter aux impératifs de l’activité seront des atouts déterminants pour réussir dans ce poste.

En rejoignant RANDSTAD SEARCH, vous bénéficierez d’un salaire annuel de 35 000 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et motivant. Le contrat à durée indéterminée offre une perspective de long terme, avec des opportunités de progression au sein d’une structure dynamique. Située à Mulhouse, l’entreprise valorise la mobilité et la collaboration, tout en proposant des conditions de travail adaptées à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Postulez dès maintenant pour faire partie d’une équipe engagée et contribuer à la réussite d’un acteur majeur du secteur.