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Assistant de Direction H/F - VILLE DE LYON - CDI - Lyon 69

LYON69Il y a 7 semaines
CDI Télétravail possible Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
13 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
LYON
Eure (27)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 7 semaines
Expérience
Débutant accepté
Entreprise

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La VILLE DE LYON, acteur majeur de l’administration publique en région Rhône-Alpes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer son équipe de la Délégation du Secrétariat Général. Rattaché(e) au pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle, vous participerez activement à l’organisation et à la gestion des activités des élus, des services et des partenaires. Dans un environnement dynamique et orienté service public, vous bénéficierez d’une structure bienveillante et d’un cadre de travail en plein cœur de Lyon, idéalement située.

Vos missions principales consistent à assurer une assistance opérationnelle et stratégique. Vous serez en charge de la gestion des agendas, en veillant à l’organisation et au suivi des priorités et urgences. Vous préparez et suivez les réunions en rédigeant les ordres du jour, en assurant les comptes rendus et en gérant la logistique. Vous participez également à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs tels que courriers, notes et dossiers. Une part de votre activité consistera à contribuer à la communication interne, notamment via les réseaux sociaux et le lien presse.

Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une formation en secrétariat ou un domaine administratif est un atout, tout comme l’expérience préalable dans un environnement public ou institutionnel. Votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et votre autonomie dans le travail sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle de proximité.

Le poste d’Assistant(e) de Direction est proposé en CDI, à pourvoir immédiatement. Doté d’un salaire attractif, il offre également des avantages tels qu’un statut stable, des temps de travail équilibrés et des perspectives d’évolution au sein d’un service dynamique. La Ville de Lyon s’engage à offrir des conditions de travail respectueuses des compétences et des aspirations individuelles.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Planification des tâches et gestion des priorités
✓ Assurer un accueil téléphonique
✓ Classer des documents
✓ Créer, organiser ou coordonner un évènement
✓ Gérer un planning
✓ Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
✓ Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.lyon.fr
Contenu original publié par recrutement.lyon.fr
Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité.

Vos missions :

- Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences.
- Vous préparez, planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).
- Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers).
- Vous contribuez à la communication (relations avec les services, appui réseaux sociaux, lien presse).
- Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés.
- Vous classez, archivez et structurez l'information (papier et numérique).

Profil recherché
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.
Vous communiquez avec aisance à l'oral comme à l'écrit, en adaptant votre posture.
Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.

Informations complémentaires
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2330€ selon expérience + primes

Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible / semaine de 4.5 jours possible
- Lieu de travail : 1 place de la Comédie Lyon 1er


Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de Direction H/F - VILLE DE LYON - CDI - Lyon 69 à LYON ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction H/F - VILLE DE LYON - CDI - Lyon 69 ?

Le salaire pour ce poste de Assistant de Direction H/F - VILLE DE LYON - CDI - Lyon 69 sera discuté lors de l'entretien avec VILLE DE LYON .

Où se situe ce poste de Assistant de Direction H/F - VILLE DE LYON - CDI - Lyon 69 ?

Cette offre d'emploi est située à LYON (69). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction H/F - VILLE DE LYON - CDI - Lyon 69, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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