Assistante de Direction - VILLE DE LYON - 2030€/mois - CDD 3 Mois

VILLE DE LYON

Lyon692 030€ MensuelIl y a 6 semaines

CDD Candidats actifs

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7 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Lyon

Eure (27)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

2 030€ Mensuel

Publication

Il y a 6 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

VILLE DE LYON

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

La VILLE DE LYON recherche actuellement un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer à la sécurité et à la tranquillité de nos habitants, alors ce poste est fait pour vous.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(la) bras droit(e) du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints. Vous assurerez un soutien administratif complet en suivant les agendas, en gérant les courriels, en préparant les réunions, et ce, dans le but de faciliter le quotidien de nos dirigeants. L'accueil téléphonique et la gestion administrative de la direction seront également de votre ressort. Vous serez également en charge de la rédaction et de la mise en forme de documents administratifs tels que des courriers, des notes de service et des dossiers.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en secrétariat et en gestion de projets. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les services de la direction pour élaborer et mettre à jour les outils de gestion, tels que des tableaux de suivi et des présentations PowerPoint. Vous accompagnerez également ces services dans leurs différentes missions.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une excellente capacité à travailler en équipe. Une expérience en secrétariat ou en assistant(e) de direction serait un atout, mais nous sommes également ouverts aux candidats débutants qui souhaitent s'investir pleinement dans cette fonction. Si vous pensez être la(le) candidat(e) idéal(e) pour ce poste, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Planification des tâches et gestion des priorités

✓ Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

✓ Assurer un accueil téléphonique

✓ Gérer un planning

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.lyon.fr

Contenu original publié par recrutement.lyon.fr

Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes:

Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions...
Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction
Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers).
En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction
Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points)
Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes
Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice
Vous faites l'interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...)

Profil recherché
Vous maitrisez l'outil informatique, notamment Pack Office, et vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux progiciels tels que YPOLICE, SELLIGENT.
Vous avez des connaissances en finances publiques et en droit administratif et maitrisez les techniques d'expression orale et écrite.
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous avez la faculté de travailler en coopération avec différents partenaires.
Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition
Informations complémentaires

Conditions de travail :

- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45 hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Lieu de travail : Lyon 1er

Vos Avantages :
- Titres-restaurant à 8,50 €/titre dont 60% pris en charge par l'employeur
- Participation transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistante de Direction - VILLE DE LYON - 2030€/mois - CDD 3 Mois à Lyon ?

Pour postuler à ce poste de Assistante de Direction - VILLE DE LYON - 2030€/mois - CDD 3 Mois, cliquez sur le bouton "Postuler maintenant" en haut de cette page. L'inscription sur Offres-Travail.com est 100% gratuite et ne prend que 2 minutes. Vous pourrez ensuite envoyer votre candidature directement à VILLE DE LYON .

Quel est le salaire pour ce poste de Assistante de Direction - VILLE DE LYON - 2030€/mois - CDD 3 Mois ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 030€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistante de Direction - VILLE DE LYON - 2030€/mois - CDD 3 Mois ?

Cette offre d'emploi est située à Lyon (69). Il s'agit d'un poste en présentiel à Lyon.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistante de Direction - VILLE DE LYON - 2030€/mois - CDD 3 Mois, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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