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ALERTE CHAUDE 28 intéressés

Assistant de direction bilingue -EXPECTRA Meudon (Interim 4 mois, 40k€)

Meudon9240K€ AnnuelIl y a 17 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
28 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Meudon
Hauts-de-Seine (92)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
40K€ Annuel
Publication
Il y a 17 semaines
Expérience
5 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

EXPECTRA, une entreprise dynamique spécialisée dans les activités des agences de travail temporaire, recherche un assistant de direction bilingue pour rejoindre son équipe à Meudon. Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois, vous serez rattaché(e) à un manager et collaborerez étroitement avec les membres de l’équipe opérationnelle ou fonctionnelle. Votre rôle consiste à garantir le bon fonctionnement des tâches administratives et à assurer un lien fluide entre les équipes internes, les partenaires externes et les services supports. En travaillant dans un environnement structuré et respectueux de la confidentialité, vous contribuerez activement au succès des projets en cours.

Vos missions principales incluront la gestion des agendas et la coordination des réunions, tout en assurant la rédaction et le suivi des courriers, mails et documents administratifs. Vous organiserez également les déplacements professionnels et gérerez les ressources bureautiques et informatiques pour optimiser l’efficacité de l’équipe. En tant que relais entre l’équipe, les services supports et les partenaires, vous garantirez la fluidité des échanges et la précision des informations. Votre sens du service et votre rigueur seront essentiels pour répondre aux attentes des collaborateurs et des clients.

Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) doté(e) d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des agences de travail temporaire ou un environnement corporatif. Une maîtrise du français et d’une autre langue (anglais, espagnol, etc.) est impérative, afin de faciliter les échanges internationaux. Vous devez démontrer des compétences en organisation, une capacité à gérer des priorités multiples, et une grande rigueur dans le traitement des informations sensibles. Une forte aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe seront également valorisées.

Le poste vous offre un salaire annuel de 40 000 euros sur 12 mois, dans un cadre professionnel stimulant et bienveillant. Vous bénéficierez d’un contrat d’intérim à durée déterminée, vous permettant de développer votre expertise tout en explorant de nouvelles opportunités. En rejoignant EXPECTRA, vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et motivée, où votre contribution sera reconnue et valorisée. Cette mission représente une excellente opportunité pour évoluer dans un secteur en pleine croissance et acquérir des compétences transversales.

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À propos de EXPECTRA

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Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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Annonce originale du recruteur

Source : expectra.fr
Contenu original publié par expectra.fr
Au sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

MISSIONS DU POSTE:

- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles que la gestion des agendas, l'exploitation des courriers et mails, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels, la gestion des ressources bureautiques/informatiques, l'accueil des visiteurs et assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.

- TRAITEMENT : Lancement, traitement et suivi des demandes d'achats. Préparer, organiser et gérer des présentations ; Préanalyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management ; Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations ; Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances ; Participer aux réunions du CODIR et rédiger des comptes-rendus ;

- COMMUNICATION : Tenir à jour l'intranet Industrie et Services ; Rédiger et publier les newsletters ; Organiser les séminaires et événements pour le compte du CODIR ;

- COORDINATION : Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe ; Garantir une bonne communication individuelle et collective ; Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens ;Apporter un support aux autres assistant(e)s.

- SUIVI DES DONNÉES : Suivre les listes des effectifs et l'installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le Management ; Suivre les budgets.


Ce poste, basé à MEUDON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 k€ et 45 k€.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction bilingue -EXPECTRA Meudon (Interim 4 mois, 40k€) à Meudon ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de direction bilingue -EXPECTRA Meudon (Interim 4 mois, 40k€) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 40K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de direction bilingue -EXPECTRA Meudon (Interim 4 mois, 40k€) ?

Cette offre d'emploi est située à Meudon (92). Il s'agit d'un poste en présentiel à Meudon.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de direction bilingue -EXPECTRA Meudon (Interim 4 mois, 40k€), l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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