ASSISTANT - ASSISTANTE D'ÉLU-E (H/F)

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agents veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d'élu-e-s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.

Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d'une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur-trice de cabinet et du/de la DGS et, d'autre part, les services et les assistant-es des élu-es dans les quartiers et au Centre Administratif.

Dans ce cadre

Vous gérez l'agenda de l'élu-e.

Vous instruisez les courriers d'intérêt général pour l'élu-e : réception, demande d'éléments de réponse au(x) service(s), préparation d'éléments de réponse.

Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l'urgence et l'importance de l'appel.

Vous êtes diplômé-e d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.

Vos atouts ?

Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.

Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.

Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.

Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.

Votre discrétion et diplomatie.