SECRÉTAIRE - ASSISTANT-E (H/F)

PLUSIEURS POSTES A POURVOIR

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent-es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité des vice-président-es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur-rices de Cabinet et le secrétariat du/de la DGS. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec un-e autre assistant-e.

Dans ce cadre

Vous instruisez les courriers d'intérêt général.

Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur-rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Direction générale des services.

Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes.

Vous êtes diplômé-e d'un CAP à BAC en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

Votre maîtrise de langue française.

Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.

Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteur-trices.

Votre discrétion et diplomatie.