Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois Lyon - Débutant(e)

EARLY MAKERS GROUP

LYON69Il y a 3 joursRÉCENT

CDD Candidats actifs

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4 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

LYON

Eure (27)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 3 jours

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

EARLY MAKERS GR

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

EARLY MAKERS GROUP recrute activement un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe à Lyon. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre du Décanat des programmes et de l'extension school, au sein d'un environnement dynamique dédié à l'enseignement supérieur. Vous intégrerez une structure innovante qui valorise le développement des compétences administratives tout en contribuant à l'excellence académique.

Vos missions principales consisteront à accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et à assurer le suivi rigoureux de leurs dossiers d'intégration. Vous serez chargé(e) de vérifier la conformité des pièces justificatives et de mettre à jour les données dans le système de gestion de la scolarité. Cette role clé implique également de relancer les candidatures en cours pour garantir un processus d'inscription fluide et efficace pour tous les nouveaux arrivants.

Nous recherchons un profil motivé, organisé et à l'écoute, même si vous êtes débutant(e) dans le domaine administratif. La rigueur, la confidentialité des données et la capacité à communiquer avec bienveillance sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance relationnelle vous permettront d'évoluer rapidement au sein de notre équipe dédiée aux programmes de formation.

Ce contrat d'alternance d'une durée de 12 mois vous offre une immersion complète dans les réalités de la gestion administrative universitaire. Vous bénéficierez d'un encadrement de qualité et d'une formation pratique pour développer vos compétences professionnelles dans un secteur porteur. Rejoignez EARLY MAKERS GROUP et construisez les bases d'une carrière solide dans l'administration de l'enseignement supérieur à Lyon.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : galileo.wd3.myworkdayjobs.com

Contenu original publié par galileo.wd3.myworkdayjobs.com

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.

Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)

Relancer et suivre les dossiers

Contrôler la cohérence des parcours

Suivre et répondre aux demandes quotidiennes

Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

Garantir la qualité des données dans le système d'information

Ce que nous recherchons :

Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)

Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office ;

Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d'informations

Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités

Vous êtes autonome, rigoureux et réactif

Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège à Lyon

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois Lyon - Débutant(e) ?

Le salaire pour ce poste de Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois Lyon - Débutant(e) sera discuté lors de l'entretien avec EARLY MAKERS GROUP .

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Cette offre d'emploi est située à LYON (69). Il s'agit d'un poste en présentiel à LYON.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois Lyon - Débutant(e), l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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